在当今竞争激烈的商业环境中，高效的企业支出管理策略对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在企业支出管理方面取得了显著的核心成效，为众多企业树立了良好的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了质的飞跃，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了多系统林立的数据孤岛困境。
企业现状：动力源面临的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理困境。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的企业支出管理策略来解决这些问题。
合思方案：量身定制的支出管理策略
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需在多个系统中反复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
首先，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
其次，员工的使用体验得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
再者，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
最后，管理实现了全程管控。通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共创财务数智化未来
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻找一套高效的企业支出管理策略，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，诚邀您免费试用合思的产品，一起让有限更有效，实现财务数智化转型。
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