在数电票迅速扩张并全面覆盖的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。在此背景下，电子会计档案管理凭借政策东风与自身显著优势，成为企业数字化建设的不二之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业排忧解难，推动财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
产品背景与行业痛点
数电票浪潮席卷企业档案管理困境凸显
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理面临着巨大挑战。在收票方面，多项政策认可电子发票接收的合法性；开票方面，全国36个省市区均已开展数电票试点工作。由于数电票的特殊管理要求，企业亟需专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代，企业管理层、财务人员和业务人员都面临着诸多难题。企业管理层面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量精力整理档案数据；业务人员的报销流程繁琐。同时，纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
解决方案全景展示
单套制与场景化解决方案双剑合璧
合思档案推出领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配。针对不同角色，提供定制化解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降低成本提高效益；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、一键查询借阅等。
核心功能赋能企业管理升级
合思档案具备全方位功能。在采集环节，支持多源采集，涵盖接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档能够实现电子凭证数据自动匹配组装，拥有规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷等特性，还配备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案；档案管理具备多场景适配能力，如权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等；档案应用实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理。其优势在于实现显著的降本增效、补足信息化建设短板、让数据“动起来”、实现资源重组等，还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。
多元应用场景与成功范例
广泛行业覆盖铸就应用典范
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，客户群体涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
真实案例见证转型成效
例如，某企业年单据量高达2.6亿，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；某共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地；某多系统数据互联的企业，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享；某重塑管理结构的教育集团，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
引领企业档案管理新征程
合思档案以其强大的功能、突出的优势和丰富的应用案例，有效化解企业在电子会计档案管理方面的难题，助力企业达成财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也在为档案管理发愁，不妨访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思档案，开启数字化档案管理新篇章。
