在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化解决方案,为众多企业开辟了降本增效、合规经营的新路径。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思的解决方案如何为企业带来翻天覆地的变革,同时也为企业的报销风险监控提供有力保障。
赛傲生物:探寻财务数字化转型之路
赛傲生物成立于2010年,作为一家创新型的细胞生物制药企业,它在上海、北京等地精心布局了细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业发展的道路上,财务问题逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,犹如一盘散沙,流程混乱不堪,难以实现统一管理。费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。同时,财务基础工作繁重,大量的人力物力被消耗在繁琐的事务中,效率低下。在这样的困境下,赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型,以提升企业的财务管理水平,加强报销风险监控。
合思方案:多维度打造财务数智化体系
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这一方案犹如一座精密的仪器,各个部分相互协作,共同为赛傲生物的财务数字化转型保驾护航,同时也为报销风险监控提供了强大的技术支持。
在项目管理方面,合思确保项目信息的完整性,将相关信息进行关联,自动生成项目台账。这就好比为企业的项目管理搭建了一个清晰的地图,让每一个项目的进展都一目了然。日常项目费用的执行情况由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。通过这种方式,企业能够实时掌握项目费用的使用情况,有效避免费用超支等问题,加强了报销风险监控。
在系统集成方面,合思通过与合思费控进行标准对接,成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道,实现了数据的互联互通。这使得企业内部的信息能够快速、准确地流通,避免了信息孤岛的出现,提高了工作效率,也为报销风险监控提供了更全面的数据支持。
显著成效:报销风险监控助力企业腾飞
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的成效,报销风险监控也得到了极大的加强。
报销效率得到了大幅提升。通过实现移动 + PC多端报销,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。据统计,报销效率提升了65%,这不仅节省了员工的时间,也提高了企业的整体运营效率。同时,多端报销的方式也使得报销过程更加透明,减少了人为因素的干扰,加强了报销风险监控。
差旅预算得到了有效控制。合思的解决方案通过对差旅费用的精细化管理,帮助赛傲生物节省了100万元的差旅预算。系统会根据企业的预算设置,对差旅费用进行实时监控,一旦超出预算,会及时发出预警,有效避免了不必要的费用支出,加强了报销风险监控。
财务核算效率也有了质的飞跃。合思的解决方案实现了财务核算的自动化,将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,财务核算效率提升了90%。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。同时,自动化的财务核算也减少了人为错误的发生,加强了报销风险监控。
在费用管理方面,合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程。备用金管理变得更加灵活可追溯,每一笔备用金的使用都能够清晰地记录在系统中,方便企业进行管理和监控。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,通过对数据的深入分析,企业能够及时发现潜在的问题,做出更加明智的决策,加强了报销风险监控。
未来展望:合思助力更多企业开启财务数智化之旅
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在报销风险监控方面,合思的解决方案也展现出了强大的优势。通过先进的技术和科学的管理理念,合思为企业提供了全方位的报销风险监控服务,帮助企业有效降低了财务风险。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。合思深知,企业的需求在不断变化,只有不断提升自身的技术实力和服务水平,才能更好地满足企业的需求。合思将持续关注行业动态,引入先进的技术和理念,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,加强报销风险监控。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思在报销风险监控方面的强大功能,为企业的发展注入新的动力。