在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力其财务数字化转型方面取得了显著成效,而合思的差旅费控制系统在其中发挥了重要作用。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明珠在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,庞大的规模彰显着其雄厚的实力。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。随着业务的拓展,财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。尤其是在差旅费管理方面,繁琐的报销流程、信息的不畅通以及难以实现的精细化控制,都给企业的财务管理带来了很大的困扰。动力源急需一套高效的差旅费控制系统来解决这些问题,实现财务的数字化升级。
解决方案概述:合思差旅费控制系统的创新之道
合思敏锐地洞察到了动力源的需求,为其量身定制了一套完善的解决方案,其中差旅费控制系统是核心亮点。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控等产品和服务。
合思的差旅费控制系统通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在这个系统中,员工的差旅费消费信息能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时掌握费用情况,进行精细化管理。
同时,合思利用无需报销分级标准,进一步提升了企业财务数字化的实践效率。不同级别的员工在差旅费使用上有不同的标准和权限,系统会自动进行匹配和控制,避免了费用的超支和滥用。这种创新的差旅费控制系统,让动力源的财务管理更加科学、高效。
成效与成果:显著提升带来的降本增效奇迹
合思的差旅费控制系统为动力源带来了显著的成效。在使用该系统后,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅费报销流程,现在变得简洁高效,员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。
企业还节约了50%的人员成本。通过差旅费控制系统的自动化管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。而且,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
动力源的企业财务数字化转型取得了成功,合思的管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅费控制系统在其中发挥了关键作用,为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈:敏捷服务配合全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思的差旅费控制系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题。无论是差旅费标准的调整,还是与其他系统的对接,合思都能迅速响应,提供专业的解决方案。这种优质的服务让动力源对合思充满了信任,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手探索创新之路
动力源与合思的合作是一个成功的典范,双方将继续深化合作。在未来,合思的差旅费控制系统将进一步优化,为动力源提供更加完善的财务数字化管理方案。
双方将共同探索更多创新的解决方案,以适应不断变化的市场环境。通过不断的创新和改进,提升企业的竞争力和运营效率。合思的差旅费控制系统将在动力源的发展中发挥更加重要的作用,助力企业在高端制造领域取得更大的成就。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型、降本增效,不妨选择合思的差旅费控制系统。合思的差旅费控制系统将为您的企业带来高效、精准的财务管理体验。快来联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),您还可以免费试用合思的差旅费控制系统,体验合思的优质服务,一起携手开启未来财务的新篇章。