在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，核算档案整合成为了企业财务数智化转型的核心任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，已经成功助力众多企业攻克了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何通过核算档案整合实现企业降本增效的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，在全国范围内拥有400多家门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在企业规模不断扩张的同时，财务档案管理却成为了制约其发展的短板。核算档案整合面临着诸多挑战。首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能对企业的财务数据安全造成威胁。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要花费大量的时间和人力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你在核算档案整合方面的诸多痛点，合思档案凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷的一键联查功能。这意味着，他们无需再花费大量的时间和精力去核对不同来源的数据，而是可以快速准确地获取所需信息。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，使得核算档案整合变得更加轻松高效。 -
自动组装档案提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取准确的财务数据，减少了审计过程中的繁琐环节，从而更加高效地完成审计工作。这种创新的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能的实现，有效解决了纸质档案查找难的问题，使得档案的查阅和管理变得更加便捷高效。同时，也提高了档案的安全性和完整性，减少了档案遗失和损坏的风险。
核算档案整合带来显著成效
合思档案的解决方案在好想你得到了充分的应用，并取得了显著的成效。
在时间成本方面，核算档案整合减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着，企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，从而提升了整个企业的运营效率。
在经济成本方面，通过核算档案整合，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的经济效益。
通过合思档案的核算档案整合，好想你成功实现了财务档案管理的数字化转型。企业的工作效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，合规性也得到了充分保障。这一系列的变化，使得好想你在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
携手合思开启核算档案整合新征程
从好想你案例可以看出，合思档案在核算档案整合方面具有强大的实力和显著的成效。在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，企业进行财务数智化转型势在必行。合思档案能够帮助企业解决核算档案整合中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着核算档案整合的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让合思档案为您的企业财务数智化转型保驾护航，让有限的资源发挥出更有效的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
