在2023年初疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上，左右为难，承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，费控及差旅管理解决方案的需求变得愈发迫切，而自动化预算工具则成为了企业解决难题的关键利器。
产品背景与行业痛点：差旅复苏下的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的反弹。数据显示，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，但即便如此，消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。各行业的复苏情况也并不均衡，制造业和高新技术产业展现出明显的增长势头，而生活服务业在差旅消费中的总体占比却有所下降。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨，给企业带来了不小的成本压力。在企业的实际运营中，效率和管控方面的痛点也日益凸显。例如，订票、发票和单据处理的效率低下，往往耗费大量的人力和时间；超标订单量不断增加，让企业的成本控制面临挑战；发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。自动化预算工具能够针对这些痛点，为企业提供精准的解决方案。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思作为行业的佼佼者，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的自动化预算工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
广泛连接的生态意味着合思能够整合各类资源，为企业提供更加丰富、便捷的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术和服务的优势，不断优化解决方案，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是极大地简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
核心功能与优势：自动化预算工具的多面效能
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。根据相关数据，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。自动化预算工具能够实时监控企业的预算使用情况，为企业提供精准的预算管控服务，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
消费标准自动控制
在企业的差旅管理中，严格的消费标准控制至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。自动化预算工具能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒，有效避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略
为了降低企业成本，合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”模式更是独具特色，既能够降低企业商务消费成本，又能为员工争取福利。自动化预算工具能够结合这些策略，为企业提供更加优化的消费方案，实现成本的有效控制。 -
数智化工具提效
在数字化时代，数智化工具的应用能够极大地提高企业的工作效率。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。自动化预算工具能够集成各种数智化功能，提高支付效率和财务核算记账效率，让企业的财务管理更加智能化、高效化。 -
深度数据分析
数据是企业决策的重要依据。合思BI提供多维度分析功能，能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。自动化预算工具能够结合合思BI的数据分析功能，为企业提供全面、深入的财务数据洞察，让企业能够及时调整策略，实现更好的发展。
应用场景与案例：自动化预算工具的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司在引入自动化预算工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用自动化预算工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营企业案例
对于连锁经营企业来说，差旅管理的难度较大。合思商城与TMC无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。某连锁经营企业在使用自动化预算工具后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”案例
合思商城的“合力省”模式在实践中取得了显著的成效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具能够结合“合力省”模式，为企业带来更多的成本节约。 -
流程自动化案例
流程自动化是企业提高效率的重要手段。通过自动化预算工具，某企业实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的自动化预算工具，构建适合自身的数字化平台，无疑是实现高效、可持续发展的明智之举。现在，你可以免费试用合思的自动化预算工具，开启企业财务数智化管理的新征程。
