在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为一条必经的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，合思如同一位睿智的伙伴，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型路上的得力助手。
典型客户困境：动力源的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，各个系统之间如同壁垒森严的城堡，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，导致管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
合思解决方案：为动力源量身定制的破局之策
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据得以流通，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销模式重塑商旅流程
合思创新性地推出了无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需再自己垫资，也无需为开具发票而烦恼。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还让消费更加合规。因为消费受到申请单和差标的管控，每一笔消费都在合理的范围内。
在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统连接能力：加速业务流转的引擎
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大大提高，企业的运营更加流畅。
显著成果：动力源财务数字化转型的华丽转身
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操作体验革新：效率与成本的双赢
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。 -
员工体验提升：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验大幅提升。而且，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务工作优化：合规与高效的结合
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理决策升级：全程管控与精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决之道以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和高效的流程管理，帮助企业如动力源科技等成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。通过这些解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代的步伐，持续创新，才能为企业提供更加优质的解决方案。合思愿意携手更多企业在财务数字化的道路上砥砺前行，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
