在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部费用控制成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,这一成功案例充分展现了合思解决方案在企业内部费用控制方面的强大效能。
动力源:行业翘楚的费用控制困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它犹如一颗璀璨的明珠,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域,客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其实力的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,在企业内部费用控制方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,犹如在迷宫中徘徊,浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的费用信息,决策缺乏有力的数据支持。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,每一笔报销都像是一场漫长的旅程,员工和财务人员都疲惫不堪。
合思方案:打破壁垒的费用控制利器
合思针对动力源的困境,量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,为动力源打开了企业内部费用控制的新局面。
通过系统集成,合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。曾经分散在各个系统中的数据,如今汇聚在一起,形成了一个完整的信息体系。就像一条条小溪汇聚成了大海,为企业的费用控制提供了丰富的数据资源。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员消费免垫资、免开票,这一举措大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。就像一辆高速行驶的列车,让企业的费用控制流程变得更加顺畅。
成效显著:合思方案的费用控制魔力
应用合思解决方案后,动力源在企业内部费用控制方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是一场速度的革命,让报销不再是一场漫长的等待。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在费用控制方面实现了真正的降本增效。
员工填报时间缩短,消费无需垫资,他们可以更加专注于业务工作。财务审批有了依据,结算更加统一,每一笔费用都在严格的管控之下。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对企业的费用情况了如指掌。
客户心声:携手合思的费用控制展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的成效。在企业内部费用控制方面,合思就像是一位得力的助手,帮助动力源解决了诸多难题。期待合思与动力源在未来继续深化合作,共同探索更多的可能性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业在企业内部费用控制方面实现降本增效、合规经营的新征程。