在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统并立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁杂低效等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐,使降本增效的目标难以达成。合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点洞察:企业财务转型困境
众多企业在发展进程中,面临着财务数字化转型的重重难题。传统手工报销模式宛如一台老旧的机器,流程复杂且效率低下。员工报销周期漫长,垫资压力巨大,常常为了报销事宜耗费大量时间和精力。多系统之间的数据分散、信息滞后,如同散落的珍珠难以串成项链,无法实现有效的预算管控和业财融合。费用类型繁多,管理难度极大,财务人员被大量基础工作淹没,难以实时掌握企业的支出成本。
例如,动力源存在大量自研系统,整合困难,操作体验不佳,合规管理也面临挑战;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题都反映了企业在财务管理方面的困境。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思信息技术有限公司针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等强大功能,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和合规性。
功能探秘:合思费控与商城服务
合思费控拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等丰富的功能模块。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,还能进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等工作。
合思商城则为企业提供了机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费实现免垫资、免开票,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心亮点聚焦:合思产品优势尽显
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无需报销:财务流程革新
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控广泛连接多系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和共享。它可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时更新和共享,让企业的信息流动更加顺畅。 -
预算管控:精准费用把控
合思的预算审批解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控模式,能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:保障发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:节省财务精力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
价值体现:合思方案成效显著
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提升效率:报销周期大缩短
合思的预算审批解决方案使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
加强管控:全程财务监控
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
降低成本:节约因公消费
通过费用标准控制、同屏比价等功能,合思帮助企业降低了因公消费成本。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元。 -
提高合规性:确保财务真实
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。
场景覆盖:满足多元财务管理需求
合思的预算审批解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。它能够满足企业不同业务的财务管理需求,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例:企业实践见证价值
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的预算审批解决方案。动力源通过合思解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和实用性。
市场定位:提供一站式财务服务
合思信息技术有限公司定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,且产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
价值重申:助力企业财务转型
合思的预算审批解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现财务数字化转型。它提升了财务管理效率和合规性,降低了企业成本,加强了企业管控,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:持续创新优化服务
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思信息技术有限公司将持续创新和优化产品。它将不断拓展产品功能和应用场景,加强与更多系统的集成和对接,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思信息技术有限公司的预算审批解决方案,开启免费试用,体验企业财务数字化转型之旅,提升企业核心竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。