在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一股强劲的驱动力，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的视野和领先的技术，打造出先进的财务数智化解决方案，为众多企业排忧解难，在财务领域开辟了一条降本增效的康庄大道。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现费用合规审计的高效管控。
动力源：数字化转型的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400名左右的员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构犹如一张精密的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的洞察力开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，问题逐渐浮出水面。整体流程变得错综复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，与最初的预期相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作犹如在迷宫中摸索，体验极差；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合分析；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个千头万绪的线团；组织架构复杂导致流程繁复，每一项财务操作都需要耗费大量的时间和精力。在这样的困境下，动力源的费用合规审计工作也面临着巨大的挑战，难以确保每一笔费用的合规性。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司挺身而出，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的要害。
一方面，合思着手进行系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤立的城堡搭建了一座桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够相互关联、相互印证，为费用合规审计提供了坚实的数据基础。
另一方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同给企业的财务系统安装了一个万能接口，能够快速与其他系统进行对接，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用合规审计提供了更加便捷、高效的手段。
显著成果：动力源的财务蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过精心修缮的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
从操作流程来看，员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批也有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到费用合规审计等核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，犹如拥有了一双洞察财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。费用合规审计工作也更加轻松高效，能够及时发现和纠正费用支出中的违规行为，确保企业的每一笔费用都合规合理。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革。流程得到了优化，效率得到了提升，成本得到了降低，成功解决了企业面临的财务难题，实现了业财融合和精细化管理。在费用合规审计方面，合思的方案为动力源提供了强大的支持，确保了每一笔费用的合规性，为企业的健康发展保驾护航。
随着企业的不断发展，市场环境瞬息万变，动力源的业态和组织也在不断变化。合思信息技术有限公司将继续与动力源携手前行，结合其实际情况，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。在费用合规审计方面，合思将不断优化解决方案，利用先进的技术手段，为动力源提供更加精准、高效的审计服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升费用合规审计的效率和质量，不妨选择合思信息技术有限公司。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手开启财务数智化的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
