疫情退潮后,2023年企业商旅消费及费控市场发生了诸多变化。合思深入调研近万家不同行业、性质、规模的企业,并结合自身平台数据,发布《2023费控及差旅趋势分析报告》,揭示市场真相并提供应对之策。在这份报告中,合思作为专业的差旅平台,将为我们展现诸多有价值的信息。
市场形势洞察
差旅平台在当下企业运营中扮演着重要角色。2023年1 – 7月,差旅消费呈现出明显的增长态势。总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,交易单量也大幅增加。多数行业消费金额同比增速居高不下,各业务线消费金额同比增速均在160%以上,有13个省、自治区、直辖市同比增速在200%以上。
不过,虽然消费金额和交易单量增长显著,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。而且不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡,这为差旅平台的发展带来了机遇与挑战。
痛点剖析洞察
企业在差旅消费方面面临着诸多痛点。首先是成本居高不下。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高且稳定在高位,超标订单量明显高于消费订单量。多数企业差旅成本增加,同时出差频次提高,在当前经济环境下,降本增效的需求极为迫切。
其次是效率提升难题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”是常见的反馈问题。并且多数企业尚未上线统一的差旅平台,这导致工作流程繁琐,效率难以提升。
最后是管控困难。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在明显痛点,比如事前管控不足、数据整合困难等。各业务场景订单超标数据增加,发票合规风险突出,使得企业合规经营面临挑战。
理念引领方向
企业要应对这些痛点,需秉持“省”“数”“智”的理念。“省”即降本增效,通过合理的策略和管理,降低差旅成本。“数”是指数字化建设,借助差旅平台的数字化功能,实现数据的有效管理和利用。“智”则代表向“智”而强,利用智能化手段提升企业的运营能力。
通过数字化建设,并鼓励员工积极参与,企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅平台在这一过程中,能够提供关键的支持和服务。
核心模块聚焦
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预算精细管控
差旅平台可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。这意味着企业在进行商务活动前,就可以对费用进行合理规划和控制。通过对预算的精细管理,避免不必要的开支,确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
消费标准把控
开启差旅消费标准自动控制功能。差旅平台能够根据企业设定的标准,自动对差旅消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时,系统会及时提醒,从而有效避免超标消费的情况发生,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
精益消费策略
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。差旅平台还可以尝试推出“合力省”活动,奖励那些为企业节省费用的员工。这样不仅能够降低企业的差旅成本,还能激发员工的积极性和主动性,形成良好的企业节约氛围。 -
数智手段赋能
增加单据免打印、线上支付比例,自动生成记账凭证,通过BI进行数据分析。差旅平台利用先进的数字技术,减少纸质单据的使用,提高工作效率。线上支付的便捷性也能加快资金流转速度,而自动生成记账凭证和数据分析功能,则为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势凸显
差旅平台是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技平台。它拥有广泛连接的生态,能够与各类相关系统和服务进行对接,实现资源的有效整合。其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了企业的财务流程,提高了工作效率。自成立以来,差旅平台累计融资超15亿元,这为其发展提供了坚实的资金保障。
差旅平台在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择差旅平台,丰富的实践经验和数据沉淀,使其能够更好地满足企业的需求。
成功案例展示
有一家L4级无需报销的上市公司,使用差旅平台的费控等产品后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,大大提高了企业的运营效率。
还有一家连锁经营上市公司,差旅平台的商城与TMC无缝接入,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,让企业的管理更加顺畅。
某企业在疫情放开后,面临酒店价格上涨的问题。差旅平台的“合力省”活动助力其降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效控制了成本。
通过差旅平台的自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,让差旅补贴的管理更加高效。
服务体系支撑
差旅平台拥有敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,能够满足企业在财务方面的各种需求。
此外,差旅平台还可提供管理对标分析等服务。它按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供管理对标分析,帮助企业了解自身在行业中的位置和水平,以便更好地进行管理和决策。
结尾展望未来
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求极为迫切。差旅平台凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够为企业提供有力支持。
差旅平台可以帮助企业应对挑战,实现可持续发展。如果您想进一步了解差旅平台的功能和服务,不妨免费试用差旅平台,亲身体验其为企业带来的便利和价值。