在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入新型财务工具,在合思的助力下成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。这一成功案例,无疑为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等众多领域。凭借卓越的技术实力和创新能力,2022年动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据无法互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,极大地影响了工作效率。
合思方案:新型财务工具的精准适配
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套新型财务工具充分发挥了其强大的系统集成能力。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,让员工信息实时更新,为后续的报销等流程提供准确的数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,新型财务工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。而且,该系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
转型成效:新型财务工具的显著价值
应用合思提供的新型财务工具后,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
首先,多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地提高了员工的工作体验和满意度。
从财务角度看,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
客户证言:新型财务工具的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对新型财务工具的认可和对合思服务的信赖。
北京动力源科技股份有限公司在合思提供的新型财务工具助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源的发展注入了新的活力。相信未来,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思提供的新型财务工具,开启免费试用,亲身感受其为企业带来的高效财务数字化之旅。