在连锁零售的广袤版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。而在引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的成就,督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,年节约成本高达5000万,生动诠释了数据驱动的决策在企业发展中的强大力量。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式积极推进业务,在全国范围内迅速开疆拓土。然而,随着门店数量的激增,企业在财务报销流程方面遭遇了重重难题。
差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店分布广泛,发票审核和回收犹如大海捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,难以精准把握。这些问题导致巡店督导等人员报销效率低下,像被无形的枷锁束缚,严重影响了门店标准化落地和整体运营效率。在这种情况下,鸣鸣很忙急需一种能够破局的解决方案,以实现数据驱动的决策,摆脱财务困境。
解决方案概述:合思方案开启财务数智化之门
为了应对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
在差旅管理方面,实现了移动端申请的便捷操作。费标、差标自动校验,让每一笔费用都在合理范围内。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,整个流程一气呵成,大大提高了差旅管理的效率,为数据驱动的决策提供了准确的数据支持。
门店发票管理也迎来了革新。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松简单,为数据驱动的决策提供了可靠的发票数据基础。
对于私车公用问题,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和准确性,为数据驱动的决策提供了真实有效的私车公用数据。
成效与成果:数据驱动带来降本增效奇迹
合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的采购业务带来了翻天覆地的变化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。
上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅是数字的变化,更是数据驱动的决策在成本控制方面的生动体现。
同时,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。其10000 + 加盟门店实现标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这些显著的成效充分证明了数据驱动的决策能够为企业带来强大的竞争力。
客户反馈:解放人力专注业务提升体验
鸣鸣很忙相关人员切实感受到了合思解决方案带来的便利。原本困扰巡店督导的低效财务报销流程得到了彻底解决。他们就像挣脱了枷锁的飞鸟,能够从繁琐的报销事务中解放出来,将更多时间和精力投入到业务中。工作体验得到了极大提升,业务效率也随之水涨船高。这正是数据驱动的决策在提升员工体验和业务效率方面的有力证明。
未来合作与展望:深化合作共铸连锁零售新辉煌
鸣鸣很忙在与合思的合作中尝到了甜头,未来双方有望进一步深化合作。他们将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据驱动的决策,持续提升企业的运营效率和市场竞争力,共同铸就连锁零售行业的新辉煌。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。像鸣鸣很忙这样通过引入合思财务数智化解决方案实现降本增效、快速发展的案例,为众多连锁零售企业提供了可借鉴的成功经验。数据驱动的决策在鸣鸣很忙的发展中发挥了至关重要的作用,也为其他企业指明了方向。
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