在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和尽善尽美的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场风云:财务数智化需求汹涌
随着数字化时代的深入发展,企业正置身于一个日益复杂多变的市场环境之中,面临着激烈的竞争挑战。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求如星星之火,愈发迫切。
数字化转型就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率的大门,降低运营成本,增强合规性。通过运用先进的技术和科学的管理方法,企业可以实现财务数据的实时共享和精准分析,从而做出更加明智的决策,提升自身的竞争力和可持续发展能力。
痛点洞察:企业财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面,导致数据孤岛问题日益严重。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,操作体验差强人意。预算管控如同在迷雾中摸索,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
发票处理工作则像是一座沉重的大山,人工校验、账务处理效率低下,耗费了大量的时间和精力。报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中,无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
策略导航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成、数据互通和流程优化,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据壁垒,实现了精细化管理。在这个过程中,差旅控制机制发挥着至关重要的作用,它能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。
核心引擎:合思特色功能模块
- 费控报销:无需报销重塑差旅新体验
合思的费控报销功能实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
在这个过程中,差旅控制机制贯穿始终,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内,为企业节省了大量的成本。
- 预算管控:跨系统预算管理精准把关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。
差旅控制机制在预算管控中起到了关键作用,它能够帮助企业严格控制差旅预算,避免不必要的费用支出,确保企业的资金安全。
- 合同管理:规范流程提升管理效能
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。
差旅控制机制与合同管理相结合,能够确保企业在差旅过程中的合同执行符合规定,避免因合同问题导致的费用风险。
- 发票管理:高效识别杜绝风险
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像是一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
在发票管理过程中,差旅控制机制能够对差旅费用相关的发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
- 系统集成:广泛连接打破数据壁垒
合思具有广泛连接的能力,可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。
差旅控制机制在系统集成中发挥着桥梁作用,它能够将各个系统中的差旅数据进行整合和分析,为企业提供更加全面的差旅管理信息。
优势凸显:合思独特竞争实力
- 专精特新企业:强大技术创新保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的保障,使其具备了强大的技术实力和创新能力。
差旅控制机制作为合思技术创新的重要成果之一,不断得到优化和升级,为企业提供更加高效、精准的差旅管理服务。
- 广泛服务网络:及时高效服务支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅控制机制在这样的服务网络支持下,能够更好地发挥作用,为企业的差旅管理保驾护航。
- 丰富成功案例:定制化解决方案典范
合思拥有众多不同行业、不同规模的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思能够为不同客户提供定制化的解决方案。
差旅控制机制在不同企业的成功应用,为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴,让更多企业看到了通过合思实现差旅管理优化的可能性。
- 持续创新能力:紧跟趋势优化升级
合思不断投入研发,紧跟市场需求和技术发展趋势,持续推出新的产品和功能。
差旅控制机制也在不断创新和优化,以适应企业日益多样化的差旅管理需求。它就像是一个不断进化的智能管家,为企业提供更加贴心、高效的差旅管理服务。
案例见证:合思助力企业腾飞
- 动力源:多系统集成提升效率
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
在这个过程中,差旅控制机制发挥了重要作用,它优化了差旅流程,提高了费用审批效率,为企业节省了大量的时间和成本。
- 汉威科技:多端系统统一管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。
差旅控制机制在汉威科技的应用,使得企业的差旅费用得到了有效控制,提高了资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材:数字化财务新模式探索
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
差旅控制机制在派克新材的实践中,帮助企业建立了科学合理的差旅费用管理体系,提高了财务管理的精细化水平。
服务护航:合思贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。
合思还提供专业的培训和技术支持,确保客户能够熟练使用系统。同时,建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行。
差旅控制机制在这样的服务保障下,能够更加稳定、高效地运行,为企业的差旅管理提供持续的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。