合思财务数智化：守护财务信息安全，引领企业转型新风尚

在当今数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重障碍，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。在这样的背景下，财务信息安全成为企业关注的重点。

合思解决方案：开启财务数智化转型之门

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地保障了财务信息安全。

合思积极参与发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务信息安全提供了坚实的保障。

功能概览：全方位守护财务信息安全

合思产品功能强大且全面，在保障财务信息安全方面发挥着重要作用。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了工作效率，减少了人为错误，保障了财务信息的准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时确保了相关费用信息的及时记录和安全存储。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了财务信息泄露的风险。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票信息的准确性和安全性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了财务信息的真实性和完整性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率，同时保障了发票信息的安全管理。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，确保了报销流程的顺畅进行，保障了财务信息的及时传递和处理。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时保障了资金流转过程中的信息安全。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保了财务信息的长期安全存储。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务决策提供了有力支持，保障了财务信息的有效利用。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，保障了财务信息的规范记录。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的财务风险，保障了财务信息的合理使用。

核心亮点：凸显财务信息安全优势

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准不仅提高了企业的费控效率，还极大地增强了财务信息的安全性。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从业务流程层面保障了财务信息的安全。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率，同时保障了财务信息在不同系统之间的安全流转。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求，进一步保障了财务信息的安全。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保财务信息不被泄露和篡改。同时，产品提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，且操作界面简洁明了，易于上手，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供了全方位的保障，确保财务信息安全无忧。

价值体现：实现财务信息安全与效益双赢

合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在保障财务信息安全的同时，为企业带来了实实在在的价值。
以某知名挂面厂商为例，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，提高了企业的决策效率和准确性，保障了财务信息的有效利用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，同时提高了财务信息的安全性和管理效率。
合思的解决方案能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了财务信息安全。通过合思产品，企业可以实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了财务信息的安全存储和有效管理。

典型使用场景：见证财务信息安全保障

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能在合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，整个过程保障了财务信息的安全和准确传递。
在发票管理场景中，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，审核对账功能确保每一笔支出都有据可查，统一开票功能避免重复劳动，电子凭证可实现自动归档，有效保障了发票信息的安全管理。
在财务管理场景中，合思产品的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，保障了财务信息的有效利用和安全管理。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，确保了财务信息档案的安全存储和便捷查询。

成功案例：验证财务信息安全实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，充分体现了合思产品在保障财务信息安全和提高企业效益方面的强大实力。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务信息的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，有效保障了财务信息的安全和有效利用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业的财务信息安全管理提供了有力保障。

市场定位与差异化优势：独特守护财务信息安全

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润，同时为企业的财务信息安全保驾护航。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求，在保障财务信息安全的同时，为企业提供了一站式的解决方案。
合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够引领企业费控能力向更高阶段发展，推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其区别于其他竞争对手的重要优势，为企业的财务信息安全管理提供了独特的解决方案。
合思产品具有强大的集成能力、定制化服务、安全隐私保护等特点，还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的服务保障，增强客户的满意度和忠诚度，确保企业的财务信息安全得到有效保障。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，拓展海外市场和影响力。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。现在就免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型之旅，为财务信息安全保驾护航。