在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,市场竞争的日益加剧,让传统的粗放式增长模式如逆水行舟,难以满足企业持续发展的需求。此时,财务数智化转型成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为连锁零售业量身定制了专业的解决方案,尤其在票据审批流程方面具有显著优势。
产品背景与行业痛点洞察
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传统管理模式困境
连锁零售市场近年来虽保持着较快的增长速度,但传统的人工管理模式却如同老旧的机器,难以适应复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这就导致数据处理速度缓慢,准确性大打折扣,决策也往往滞后于市场变化。在票据审批流程中,手工操作容易出现数据录入错误,审批效率低下,影响企业的资金流转和运营效率。 -
运营“无利润区”风险
在当前经济环境下,企业面临着运营步入“无利润区”的风险。以钟薛高为例,尽管其销售成绩亮眼,但却从未盈利,欠款规模近9亿。企业需要从粗放增长模式转向精细化增长模式,然而在“人、货、场”精细化运营方面却面临诸多挑战。例如,消费者运营投入回报难以评估,产品利润核算不清晰,营销活动收益率测算困难等。在票据审批流程中,由于缺乏准确的数据支持,企业难以对各项费用进行合理的审批和控制,导致成本居高不下。 -
财务运营难题
财务在企业经营分析中起着至关重要的作用,但业务团队在日常工作中往往容易忽略费用和成本的控制,使得老板无法看到真实的经营情况。同时,随着市场变化的加快,财务分析的时效性要求也越来越高,传统的事后算账模式已无法满足企业的需求。财务需要走向业务,成为业财融合的引航者,但目前业财融合在不同阶段仍存在诸多问题。在票据审批流程中,业务与财务的脱节导致审批流程繁琐,效率低下,无法及时反映业务的真实情况。
解决方案概述:全流程覆盖的智慧之策
合思深入连锁零售业的各个环节,提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。通过将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,合思旨在实现效果、效益、效能的最大化。在票据审批流程方面,合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理,提高审批效率,降低成本。
核心功能与优势:助力票据审批流程升级
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多角色提效协作
合思的解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板等)多个角色。每个角色都能在系统中找到适合自己的工作界面和功能模块,从而更专注于业务开展。在票据审批流程中,不同角色可以根据权限进行快速审批,提高了审批的效率和准确性。 -
业财数据高效采集
合思的系统能够涵盖连锁门店(包括直营和加盟)的开店、日常运营和异常处理阶段,以及零售营销(包括实体和网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过实时采集业务数据,企业能够及时掌握业务动态。在票据审批流程中,系统能够自动采集相关票据信息,减少人工录入的工作量,提高数据的准确性。 -
数据赋能业务决策
合思的解决方案具备费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、各类ROI分析)和BI呈现等功能。通过对数据的深入分析,企业能够挖掘潜在的净利润。在票据审批流程中,系统能够对票据进行自动核验和校验,确保费用的合理性,同时通过数据分析为企业的决策提供支持。 -
连锁门店业财管理
合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在票据审批流程中,系统能够根据门店的不同阶段和业务需求,对票据进行分类审批,提高审批的针对性和效率。 -
全域营销ROI提升
合思将台账和单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。系统能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在票据审批流程中,系统能够对营销费用进行精细化管理,确保每一笔费用都能带来最大的回报。
应用场景与案例见证:真实成效的有力证明
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鸣鸣很忙:数字化转型的成功典范
鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。在票据审批流程方面,合思的系统实现了自动化审批,大大提高了审批效率,年节约成本5000万。 -
COMMUNE幻师:效率提升的显著成果
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,借助合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在票据审批流程中,合思的系统提高了店长报销效率,同时通过数据采集、系统集成、数据融合和分析,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细化运营的有力支撑
烤匠·麻辣烤鱼作为直营餐饮品牌,财务团队利用合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导业务动作。在票据审批流程中,专设的“门店报销体验优化小组”引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。 -
可孚医疗:数据驱动决策的卓越实践
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI搭建SKU级UE模型,实现了互联网营销精细化运营。在票据审批流程中,系统产出日利润报表,保障了合理化精细分析,实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对行业痛点,实现精细化运营,挖出净利润。在票据审批流程方面,合思的解决方案能够提高审批效率,降低成本,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。