在当前经济环境下，企业面临着净利润增长的困境。差旅成本作为企业重要的可控支出，若管理不善，将会侵蚀企业的利润。因此，探索有效的差旅管控方案，成为了企业亟待解决的问题。而预算调整解决方案，正是帮助企业应对这一挑战的关键。
行业痛点：差旅成本管控的重重迷雾
在当下的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入增长放缓、利润率压缩、成本压力增大等问题，让企业不得不将目光投向差旅成本的管控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。
然而，传统的差旅成本管控方式往往陷入困境。一方面，强硬地控制差旅成本虽然在短期内能够见到一定的成效，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。另一方面，下沉市场的差旅管控难度较大，大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级；出海业务则面临着国际差旅资源分散等难题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，传统的报销和管理模式已经难以适应新的要求。预算调整解决方案能够针对这些痛点，为企业提供精准的管控策略。
解决方案概述：合思开启差旅智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过从“硬控”转向“智控”，实现了差旅活动的无感管控，为企业提供了一套完整的预算调整解决方案。
在这个方案中，合思充分利用先进的技术和管理理念，将差旅管理的各个环节有机地结合起来，让企业能够更加高效地管理差旅成本。无论是从消费环节的控制，还是到入账和归档的自动化处理，合思都能够为企业提供全方位的支持，帮助企业实现差旅管理的智能化和精细化。
核心功能亮点：合思差旅管控的四大秘籍
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线上线下融合的智慧之旅
合思的易商卡实现了线上线下因公消费全场景的覆盖。企业公户能够直接对商户进行付款，同时同步自动获取凭证进行入账归档。此外，系统还支持机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的联合登陆。这种线上线下融合的模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅消费体验，同时也为预算调整解决方案提供了有力的支持。 -
国内外兼顾的全球视野
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，系统提供多语言版本和7*24小时中英文客服，为企业的国内外差旅活动提供了全方位的保障。在全球业务拓展的背景下，这种国内外兼顾的功能能够帮助企业更好地进行预算调整，降低差旅成本。 -
管控与体验并重的平衡艺术
合思的智能差标功能能够实现区县级、淡旺季差标管控，同时推出“合力省”奖励计划、买贵赔等服务。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能够提升员工的差旅体验。这种管控与体验并重的方式，是预算调整解决方案的重要体现。 -
AI赋能的科技力量
AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让合思的差旅管控系统充满了科技感。AI的应用不仅提高了差旅管理的效率，还能够为企业提供更加精准的预算调整建议。
用户收益：预算调整带来的多重红利
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节省成本：降低显性与隐性开支
通过预算调整解决方案，企业能够降低差旅的显性成本，同时管控隐性浪费。例如，减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率，从而降低企业的运营成本。 -
提升效率：数智化管理的高效之路
数智化管理让差旅活动实现了无感管控。员工无需花费大量时间规划行程，企业也能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种高效的管理方式，为企业节省了大量的时间和精力，提高了企业的整体运营效率。 -
优化体验：员工与企业的双赢局面
员工的差旅体验得到了显著提升，无需垫资，报销流程简化。企业则能够实现差旅合规管理，降低风险。这种员工与企业的双赢局面，是预算调整解决方案带来的重要成果。 -
数据赋能：释放差旅数据的价值
合思的系统能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者提供业务经营决策的依据。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地进行预算调整，优化差旅管理策略。
典型场景：预算调整解决方案的实战应用
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下沉市场业务拓展的精准布局
在企业下沉市场业务拓展的过程中，差旅频率在三四线城市逐渐增高。合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这种精准的布局，能够帮助企业在下沉市场更好地控制差旅成本，实现预算调整的目标。 -
出海业务开展的全球攻略
出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的系统能够解决这些问题，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。在全球市场竞争的背景下，这种出海业务的解决方案能够帮助企业更好地进行预算调整，提升企业的国际竞争力。 -
线下差旅费用管控的透明之道
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规管控，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。这种透明的管控方式，有助于企业进行预算调整，确保差旅费用的合理支出。 -
数电票时代管理的创新探索
在数电票时代，企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。合思的系统能够盘活业财数据价值，为企业提供更加高效、便捷的财务管理方式。通过预算调整解决方案，企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：预算调整解决方案的真实见证
某企业曾经面临员工违规差旅消费的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控，有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了预算调整解决方案的有效性。
面对差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您也想体验预算调整解决方案带来的优势，不妨现在就免费试用合思的差旅管控系统，开启科学、智能的差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润。
