在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务快速拓展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而，许多企业在财务管理方面仍深陷困境，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统相互割裂导致数据分散，业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的财务管理效率和决策的准确性。
就拿动力源来说，在财务数字化转型的道路上，他们先后自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理水平，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。而汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款等多个方面都有着强烈的财务数字化需求。在这样的背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务难题提供了有效的解决之道。
破局之法：合思财务数智化解决方案
合思深刻洞察企业面临的痛点，凭借其广泛连接的生态优势，为企业提供了多系统集成的一站式解决方案。这一方案如同神奇的纽带，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了在多个系统之间繁琐操作的困扰。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率。
此外，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。
功能大观：合思财务数智化产品全解析
合思费控宛如一位细心的管家，支持多种类型发票的采集。无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，它都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷，采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，还显著提升了发票采集的效率。
合思商城就像是一个资源丰富的宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工可以在商城内进行差旅预订，涵盖了飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等多个方面，充分覆盖了员工的差旅场景，有利于公司对流程进行有效管控。
合思BI则如同企业管理者的智慧助手，能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况；透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性；按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。
核心亮点：合思产品优势尽显
合思系统具有强大的连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思产品的自动化程度极高，可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这不仅解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，还通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置巧妙地解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
合思产品还支持灵活配置，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。
价值体现：合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在降低成本方面，合思商城内嵌的同屏比价功能发挥了重要作用。它聚合了多个商旅平台的价格，让企业在预定差旅服务时能够轻松找到当前“最低价”，有效降低了差旅成本。
在加强管控方面，通过预算管控前置，合思产品有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统会继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。
典型场景：合思产品大显身手
在差旅费报销场景中，员工只需通过合思费控提交差旅申请，审批通过后即可在合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控，员工无需垫资。行程结束后，系统会自动生成报销单，财务人员进行统一对账结算，凭证也会自动生成，整个过程高效便捷。
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了企业的业务需求。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。一旦出现超预算的情况，系统会及时提交预警，帮助企业做好财务实时数据监控。
成功案例：合思产品成效显著
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
市场定位：合思独具差异化优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互联互通和共享。这使得企业在进行财务实时数据监控时更加便捷、准确。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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