在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，追求高效、精准的财务运作成为众多企业的目标。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率、差旅预算管控以及财务核算效率的显著提升，为企业的发展注入了强大动力。应用合思方案后，赛傲生物报销效率提升了65%，成功节省差旅预算100万元，财务核算效率更是大幅提升90%。值得一提的是，从项目接洽到上线交付仅耗时三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面均取得了显著进展。其中，实时财务数据监控在整个过程中发挥了关键作用，让企业能够及时掌握财务动态，做出精准决策。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物在发展过程中，面临着诸多传统财务管理模式带来的挑战。此前，采购、支付、报销等环节相互独立，如同孤岛一般，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。这使得财务溯源、审核和归类工作难度大增，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。而实时财务数据监控的缺失，让企业无法及时发现潜在的财务风险和问题。
合思方案：精准破局项目管理
针对赛傲生物面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在项目管理方面展现出了强大的优势。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。实时财务数据监控功能能够实时更新这些信息，确保数据的准确性和及时性。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，让项目管理更加规范和透明。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过实时财务数据监控，企业能够随时了解项目费用的使用情况，避免超预算情况的发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。实时财务数据监控为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
费用管控：精细管理成效显著
合思的解决方案在费用管控方面也发挥了重要作用，带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。实时财务数据监控让报销流程更加透明，员工和财务人员都能及时了解报销进度。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，个人业务与对企业务报分费用类型。这样的精细化管理使得费用管理更加精准，实时财务数据监控能够及时发现费用异常情况，为企业节约成本。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。实时财务数据监控贯穿采购全过程，确保采购流程的合规性和高效性。
赛傲反馈：高度认可合作价值
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度认可。企业认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时财务数据监控为企业的财务管理提供了有力保障，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来展望：携手共进引领变革
赛傲生物在与合思的合作中已取得显著成效，未来有望继续深化合作，借助合思的技术和服务进一步提升企业的财务管理水平。实时财务数据监控将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供坚实的财务支持。
其他企业可以借鉴赛傲生物的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理效率，还能通过实时财务数据监控为企业提供精准的决策依据。
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