在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案脱颖而出,有效解决企业在财务领域的诸多难题。
一、浪潮之巅:企业财务数字化转型痛点凸显
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化进程中遭遇了重重痛点。
传统报销流程如同迷宫,繁琐复杂。员工需要收集各种票据,填写大量表格,在各个部门之间来回奔波。财务人员则要花费大量时间审核、入账、归档,效率低下。而且不同系统之间数据难以互通,形成一个个信息孤岛。企业无法全面掌握财务状况,数据分析和决策缺乏有力支持。
合规管理也犹如走钢丝。随着监管要求日益严格,企业稍有不慎就可能违规。传统财务模式难以满足合规需求,给企业带来潜在风险。成本控制同样是企业的心头难题。缺乏有效的成本控制手段,导致成本居高不下,侵蚀企业利润。同时,员工对繁琐的报销流程怨声载道,财务人员也被大量重复工作压得喘不过气,用户体验亟待提升。
二、破题利器:合思创新解决方案登场
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。合思以其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了破题之法。
合思的核心产品是敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
三、直击痛点:传统财务模式困境剖析
繁琐报销流程犹如枷锁
传统报销流程是企业和员工的噩梦。员工为了报销,需要收集发票、填写表单,经过层层审批,整个过程耗时耗力。财务人员面对海量报销单据,审核、入账、归档工作繁重,效率极为低下。
信息孤岛阻碍发展
不同系统之间数据无法有效流通,形成了信息孤岛。企业难以全面掌握财务状况,数据分析和决策缺乏有力数据支持,无法及时做出科学决策,影响企业发展。
合规管理暗藏风险
在当前经济环境下,监管要求愈发严格。传统财务模式难以适应合规需求,企业容易在财务操作中出现违规行为,面临罚款、声誉受损等潜在风险。
成本控制难题待解
企业缺乏有效的成本控制手段,费用支出难以精准把控。成本居高不下,压缩了企业利润空间,削弱了企业的市场竞争力。
用户体验亟待提升
繁琐的报销流程让员工疲惫不堪,财务人员也被大量重复工作困扰。企业整体用户体验不佳,影响员工工作积极性和企业内部协作效率。
四、产品揭秘:合思全方位功能展示
在线费用报表开启智能管理
合思的在线费用报表功能强大。它实现了全流程数字化费控管理,员工可以随时随地提交在线费用报表,实时跟踪报销进度。财务人员通过在线费用报表,能快速审核,提高工作效率。
收付款管理高效便捷
收付款管理涵盖合思付款、合思收款等功能。通过在线费用报表,企业可以实现采购对账、销售开票等操作。资金流转一目了然,有效提升资金使用效率。
电子会计档案安全无忧
电子会计档案功能为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理方案。在线费用报表详细记录每一笔费用,方便企业查询和管理会计档案,确保档案安全存储。
合思商城打造全场景体验
合思商城提供全场景智能差旅管理。员工在商城预订机票、酒店等,相关费用自动生成在线费用报表,实现消费与报销的无缝对接,提升差旅管理效率。
合思BI助力精准决策
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对在线费用报表的数据分析,为企业提供精准的财务洞察。企业可以根据分析结果调整经营策略,实现降本增效。
五、创新亮点:合思独特优势解读
无需报销分级实现智能报销
合思推出无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。在这种模式下,消费即合规,采购即报销。员工无需手动提交报销申请,在线费用报表自动生成,逐步实现人工退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。
连接核心打破信息壁垒
以连接为核心,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在线费用报表在各系统间自由流转,打破信息孤岛,实现数据实时共享。
先进技术构建强大平台
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建PaaS平台。在线费用报表在强大平台支撑下,处理速度更快、准确性更高,为企业财务数字化转型提供坚实基础。
六、显著成效:合思带来效益提升
时间成本大幅降低
合思帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再为报销花费大量时间,财务人员也从繁琐工作中解脱出来,将更多精力投入到价值创造中。
成本节约效果显著
企业使用合思产品,节约场地、耗材成本70%。在线费用报表实现了电子化管理,减少了纸质单据的使用,降低了办公成本。
业财流程高度数字化
合思使业财流程数字化程度达95%。在线费用报表贯穿企业财务全流程,业务与财务数据实时同步,提高了企业运营效率和管理水平。
数据安全合规有保障
合思确保数据安全合规100%。在处理在线费用报表等财务数据时,严格遵循法律法规,采用先进安全技术,保障企业数据安全。
七、多元生态:全场景聚合与业财连接
全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,都能通过在线费用报表实现便捷报销。满足企业多样化消费需求,提升员工消费体验。
开放业财连接生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色。在线费用报表在不同系统和平台间自由流通,企业可以将业务系统与财务系统深度连接,实现业财融合,为企业提供全面财务解决方案。
八、个性定制:行业财务收支管理方案
适配不同行业特点
合思提供个性化的行业财务收支管理解决方案。针对不同行业特点和痛点,定制专属在线费用报表模板和管理流程,确保方案贴合企业实际需求。
助力企业精准管理
通过个性化方案,企业能够精准管理财务收支。在线费用报表详细记录每一笔费用,为企业提供精准财务数据,帮助企业做出科学决策,提升行业竞争力。
九、目标契合:多角色应用场景覆盖
老板掌控财务全局
老板可以通过在线费用报表实现全流程财务收支管控。实时了解企业财务状况,辅助经营决策。在线费用报表提供直观的数据和分析,帮助老板精准把握企业财务走向。
财务人员释放压力
财务人员借助合思产品,从繁琐的报销审核、入账、归档工作中解脱出来。在线费用报表自动生成、审核,提高工作效率,降低工作压力。
员工体验便捷报销
员工在各种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,无需繁琐报销流程。消费信息自动生成在线费用报表,省事省心,提升工作积极性。
十、案例见证:成功企业实践成果
动力源效率提升显著
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升。员工报销周期大幅缩短,财务入账归档时间减少,企业整体运营效率显著提高。
徐福记成本节约明显
徐福记企业差旅费用节约35%。通过合思的在线费用报表和成本控制功能,企业精准把控差旅成本,实现了成本节约和效益提升。
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。合思的电子会计档案功能和在线费用报表,让档案管理更加高效,节省了大量时间和人力成本。
十一、结尾引导:免费试用开启新体验
合思凭借创新的产品和服务,有效解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点。其在线费用报表功能强大,全方位满足企业财务需求。如果你想提升企业财务数字化水平,实现降本增效,不妨免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新征程。