在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了新的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案平台凭借领先的单套制电子会计档案管理解决方案，正成为企业应对这一挑战的得力助手。
数电票扩张：市场形势风云变幻
当前，国家政策如同强劲的东风，推动着数电票快速扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性，为企业电子发票的接收提供了坚实的政策支持。而在开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点，数电票的应用范围不断扩大。
由于数电票的管理要求具有特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。传统的档案管理方式已难以满足数电票管理的需求，数电票管理成为企业亟待解决的问题。
纸电混合困局：企业痛点浮出水面
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且查找和分析数据也十分困难，无法为企业的决策提供有效的支持。
财务人员则深陷于手动处理大量档案数据的泥沼中，工作枯燥繁复，效率低下。他们需要花费大量的时间和精力来整理、录入和核对档案数据，不仅容易出错，而且影响了工作的进度。
业务人员同样也饱受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到最终审批通过，整个过程需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，影响了业务的开展。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些都是企业实实在在的支出。而手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，也给企业带来了潜在的成本增加。此外，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，也使企业面临着合规风险。数电票管理的重要性愈发凸显。
合思档案出击：解决方案整体策略
合思档案平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
无论是小型企业还是大型集团企业，无论是简单的档案管理需求还是复杂的多系统协同管理需求，合思档案平台都能提供个性化的解决方案，帮助企业实现数电票管理的高效化和智能化。
核心模块揭秘：六大法宝助力管理
- 档案扩展新境界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。无论是财务报表、发票、合同还是其他相关档案，都能在合思档案平台上得到妥善的管理和存储。
企业可以根据自身的需求自定义档案目录，方便快捷地查找和使用档案。同时，生成式OpenAPI还能与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换，提高了档案管理的效率和准确性。
- 证据链完整保障
证据链完整性解决方案是合思档案平台的一大亮点。通过可视化规则引擎，它能够对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
在数电票管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案平台能够确保每一张发票、每一笔交易都有完整的证据链支持，为企业的财务审计和合规管理提供了有力的保障。
- 共享调阅便捷行
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询条件和浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。无论是按时间、按业务类型还是按其他条件进行查询，都能在瞬间找到所需的档案信息。
企业内部的不同部门可以根据权限共享和调阅档案信息，提高了信息的流通和利用效率。同时，它还支持移动端查询，方便企业员工随时随地查阅档案信息。
- 数电票管理闭环
数电票解决方案为数电票管理提供了全流程闭环管理。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票从接收到归档的全流程自动化管理。
企业可以通过合思档案平台自动接收数电票，对其进行入账处理，并将其归档保存。整个过程无需人工干预，不仅提高了效率，而且减少了错误的发生。同时，它还能对数电票进行实时监控和管理，确保企业的数电票管理符合国家政策要求。
- 实物备查新方式
实物备查解决方案对实物档案进行免组装、全流程管理。它实现了线上线下高度关联，让实物档案的管理更加便捷和高效。企业可以通过合思档案平台对实物档案进行登记、查询和借阅管理，同时还能将实物档案与电子档案进行关联，实现线上线下的同步管理。
在数电票管理中，实物档案同样重要。合思档案平台能够确保实物档案的安全和完整，为企业的财务审计和合规管理提供了有力的支持。
- 大数据挖掘价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，能够快速准确地为企业提供所需的档案信息。
通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。同时，大数据解决方案还能帮助企业优化档案管理流程，提高管理效率。
竞争优势突显：五大亮点脱颖而出
- 广泛连接优势
合思档案平台具有广泛连接的优势，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统还是外部的税务系统、银行系统，都能与合思档案平台进行无缝对接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
通过广泛连接，合思档案平台能够实现数据的实时共享和交换，为企业的数电票管理提供了全面的数据支持。
- 自动归档高效
强大的规则匹配能力是合思档案平台的又一优势。它能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼，合思档案平台会自动完成这些工作，提高了工作效率，减少了错误的发生。
在数电票管理中，自动归档不仅能够提高效率，而且能够确保档案的准确性和完整性。
- 合规性强保障
合思档案平台符合国家政策要求，能够保障电子会计档案合规性管理。它严格遵循国家相关法律法规和标准，对档案数据进行加密存储和传输，确保数据的安全和隐私。
同时，它还能对档案数据进行实时监控和审计，及时发现和纠正合规问题，为企业的数电票管理提供了有力的合规保障。
- 灵活迭代适应
合思档案平台拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。随着数电票政策的不断调整和企业业务的不断发展，合思档案平台能够快速进行升级和优化，满足企业不断变化的需求。
它还能根据企业的反馈和建议，不断改进和完善自身的功能和服务，为企业提供更加优质的数电票管理解决方案。
- 降本增效显著
合思档案平台能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过实现档案管理的数字化和自动化，企业可以减少纸质档案的使用，降低纸张成本和存储空间成本。同时，自动归档和快速检索功能也能提高工作效率，减少人工成本。
在数电票管理中，降本增效是企业追求的目标之一，合思档案平台能够帮助企业实现这一目标。
成功案例展示：真实见证实力
- 某企业：数据穿透联查
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，不仅降低了企业成本，还提高了管理效率。
在数电票管理方面，合思档案平台帮助该企业实现了数电票的自动接收、入账和归档，提高了数电票管理的效率和准确性。
- 某集团型企业：标准化落地
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
集团内的各个子公司可以通过合思档案平台实现档案管理的统一和规范，提高了集团整体的管理水平。在数电票管理方面，也实现了全集团的统一管理和监控。
- 某企业：打破数据孤岛
某企业通过合思档案平台打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。
在数电票管理中，打破数据孤岛能够实现数电票数据的实时共享和交换，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
- 某教育集团：流程简化高效
某教育集团通过合思档案平台重塑了管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在数电票管理方面，合思档案平台帮助该教育集团实现了数电票的集中管理和快速查询，提高了数电票管理的效率和服务质量。
服务体系完善：贴心服务无忧
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。同时，企业还可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，获取专业的技术支持和服务。
此外，合思的官网为www.hosecloud.com，企业可以通过官网了解更多关于合思档案平台的信息。还可以通过微信公众号和小程序获取服务，随时随地与合思进行沟通和交流。
合思档案平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数电票时代，合思档案平台无疑是企业的理想选择。如果您想体验合思档案平台在数电票管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
