在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升财务效率的需求愈发迫切。以某知名挂面厂商为例，该企业作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。然而，传统的财务管理模式却给企业带来了诸多困扰。而合思的数字化报销平台解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效，下面就让我们详细了解这一客户案例。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
这家知名挂面厂商有着辉煌的发展历程，产品深受消费者喜爱。但随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面的问题也日益凸显。
多系统独立运行是一大难题。企业内部多个系统各自为政，数据无法互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，管理成本也随之大幅增加。会计人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面同样存在挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中，缺乏有效的管控机制，使得费用支出难以得到合理控制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案管理起来十分繁琐，不仅占用大量的存储空间，而且在借阅和查找时也极为不便。
解决方案概述：数字化报销平台的全流程覆盖
面对上述挑战，合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销平台解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。
在员工消费环节，数字化报销平台实现了便捷申请和同屏比价。员工可以通过平台快速提交消费申请，并且在选择消费项目时，能够进行同屏比价，选择最具性价比的方案。这不仅提高了员工的消费体验，还为企业节省了费用。
财务核算方面，平台实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。企业可以通过平台统一开具发票，避免了发票管理的混乱。自动拆分对账功能则大大提高了对账的效率和准确性，减少了人工错误。记账去人工化则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
档案管理环节，数字化报销平台实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以自动对会计档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率。实物档案混序归档则解决了传统档案管理中按顺序归档的局限性，使得档案管理更加灵活。档案借阅全线上化管理则让员工可以随时随地通过平台借阅档案，提高了档案的使用效率。
成效与成果：显著的降本增效与管理提升
合思数字化报销平台的应用，为该挂面厂商带来了显著的成效和成果。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过数字化报销平台的同屏比价和事前事中管控功能，企业有效地控制了差旅成本，实现了费用的合理支出。
财务入账效率也得到了大幅提升。财务入账效率提升了 60%，这得益于平台的自动拆分对账和记账去人工化功能。财务人员可以更加高效地完成入账工作，提高了财务工作的整体效率。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通了 12 个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力支持。
同时，数字化报销平台实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈：高度认可与满意
应用合思数字化报销平台后，该挂面厂商打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案的使用效率。企业对合思数字化报销平台的效果表示满意，认为该平台为企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的管理水平和竞争力。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
该企业所面临的财务痛点在很多企业中都具有共性。未来，合思与该挂面厂商可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供更精准的决策支持，为企业提供更优质、更全面的服务。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思数字化报销平台。它将助力企业推动数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启高效财务管理之旅，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思数字化报销平台，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
