在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务暗礁。费用管控犹如迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如明亮的灯塔,为众多企业指引方向,帮助它们成功避开财务暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重痛点。
多系统割据,数据如同散落的珍珠,分散在各个角落,信息更新如同蜗牛般缓慢,导致操作体验犹如在泥泞道路上行车,艰难又低效。合规如同高悬的达摩克利斯之剑,难以落地实施,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。
业务版图广阔,报销模式如同复杂的拼图,稽核工作如同大海捞针,不同类型费用支付方式千差万别,这无疑给财务工作增添了一座难以攀登的高山。
组织架构如同复杂的迷宫,各主体流程繁复多样,管理程度参差不齐,业务流程难以统一,操作重复不断,信息一致性如同飘忽的云朵,难以保证。
支出如同繁星般散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫沙漠中寻找水源,难以收口。预算与业务如同两条平行线,缺乏有效链接,事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理如同两条分道扬镳的列车,脱节严重,票款进度如同神秘的黑匣子,难以把控,无法实时监控合同的付款和回票进度。
发票人工校验、账务处理如同繁重的体力劳动,工作量巨大,财务审核如同在荆棘丛中穿行,耗费大量精力,财务价值感如同逐渐熄灭的蜡烛,逐渐降低。
解决方案概述:一站式财务数智化良方
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开财务转型的成功之门。
报销系统集成将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控紧密相连,如同搭建起一座坚固的桥梁,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,让操作体验焕然一新,如同乘坐高速列车般高效便捷。
无需报销模式让员工因公消费如同行云流水,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同魔法般轻松完成报销流程。
预算管控如同精准的导航系统,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着预算的安全。
发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,如同高效的扫描仪,快速准确地处理发票信息。
自动生成凭证如同勤劳的小助手,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同自动化生产线,高效又准确。
核心功能亮点:开启高效财务新篇章
报销系统集成具备众多核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮企业财务数智化的天空。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同坚固的纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息如同灵动的精灵,自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同顺畅的流水线,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批,AI技术OCR自动识别如同神奇的魔法棒,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同高效的智能秘书,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。
银企直联、打通业务与付款如同畅通的高速公路,将实际业务与付款紧密连接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同精准的导弹发射,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表如同明亮的镜子,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同掌控棋局的棋手,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
报销系统集成给企业的不同角色带来了显著的收益,如同一场丰盛的财务盛宴,让各方都能从中受益。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的购物助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同轻松的旅行,让员工摆脱了资金垫付的烦恼。
对于财务人员而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,投身于更具创造性的工作中。
对于企业管理者来说,事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控如同严密的防线,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,如同敏锐的侦探,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同掌控了企业发展的方向盘,引领企业驶向成功的彼岸。
典型场景:多领域应用显神通
报销系统集成在众多典型场景中展现出强大的应用能力,如同万能的工具,适用于各种复杂的业务环境。
在无需报销场景中,员工的报销流程变得轻松简单,如同漫步在云端,无需繁琐的手续和等待。
在商旅出行场景中,报销系统集成如同贴心的旅行管家,为员工提供便捷的费用管理和报销服务,让出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,报销系统集成如同精准的财务分析师,对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,报销系统集成如同严格的预算卫士,实时监控预算执行情况,确保预算不超支。
在系统集成场景中,报销系统集成如同强大的粘合剂,将各个系统紧密连接在一起,实现数据的顺畅流通。
在报表分析场景中,报销系统集成如同专业的报表制作师,自动生成各类分析报表,为企业决策提供有力支持。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业通过采用报销系统集成,取得了显著的成效,如同璀璨的明星,照亮了财务数智化转型的道路。
动力源通过报销系统集成,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出勃勃生机。
汉威科技借助报销系统集成,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,如同为企业安装了一套精准的导航系统,让企业在财务转型的道路上一路畅通。
派克新材实施报销系统集成后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,如同为企业插上了一双翅膀,让企业在市场竞争中脱颖而出。
江西中机应用报销系统集成后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,如同为企业打造了一条高效的财务流水线,让企业的财务工作更加顺畅。
李群自动化引入报销系统集成后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,如同为企业建立了一座坚固的堡垒,保障了企业的稳健发展。
众多企业的成功案例充分证明了合思报销系统集成的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值,共同开启财务数字化转型的精彩之旅!