在当今复杂多变的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理这片海域,暗礁密布。疫情退潮后,商旅交易量如同喷发的火山般井喷,然而,与之相伴的是价格的上涨和成本控制压力的剧增。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了穿越这片复杂海域的有效解决方案,助力企业实现费用合规管理。
产品溯源:探寻行业痛点迷雾
疫情的阴霾逐渐散去,商业活动开始蓬勃复苏。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,交易总量仍未达到2019年的峰值。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同脱缰的野马一路上涨,这让企业陷入了两难的境地。企业既渴望通过业务拓展在市场中占据一席之地,又要面对成本控制的巨大压力,降本增效成为了企业亟待解决的难题,费用合规管理也显得尤为重要。
企业在费控及差旅管理的道路上,还面临着效率低、管控难等重重阻碍。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,而且缺少自动控制系统,使得整个过程犹如在黑暗中摸索。事前管控的不足,导致超标订单如同泛滥的洪水般增多。费用分析数据的整合更是难上加难,口径不统一让数据如同混乱的拼图,无法形成完整有效的信息,严重影响了企业的费用合规管理。
方案蓝图:勾勒全方位财务数智化愿景
合思就像一位技艺高超的建筑师,为企业构建了一座全方位财务数智化的宏伟大厦,以实现费用合规管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,涵盖了企业财务数智化的各个方面。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理生态系统。这个系统就像一个精密的仪器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用合规管理的道路上大步前行。
功能亮点:解析核心优势密码
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预算管控:精准导航费用支出航线
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控,就像给费用支出装上了精准的导航系统。多数企业更是开启了差旅消费标准自动控制功能,让费用支出始终在合理的轨道上运行,有效保障了企业的费用合规管理。 -
精益消费:挖掘成本节约宝藏
企业如同精明的寻宝者,尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。合思商城的“合力省”模式更是为企业打开了一座成本节约的宝藏。它在降低企业成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢,也为费用合规管理提供了有力支持。 -
数智健体:打造高效运营体魄
企业借助数字化费控、电子档案系统,就像给自身做了一次全面的体检,消除了不必要的作业。线上支付笔数的增加,自动生成记账凭证的企业占比上升,让企业的运营更加高效、健康,为费用合规管理奠定了坚实的基础。 -
深化分析:洞察降本增效深层奥秘
合思BI就像一位睿智的侦探,能够对费用、差旅等数据进行多维度分析。它帮助企业挖掘降本增效的深层因素,就像揭开了一层神秘的面纱,让企业能够清晰地看到费用支出的真相,从而更好地进行费用合规管理。
应用典范:见证成功实践力量
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L4级无需报销上市公司:效率提升的奇迹之旅
某L4级无需报销上市公司曾经深陷员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等困境。合思的解决方案就像一阵春风,吹散了这些阴霾。通过合思的系统,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为费用合规管理提供了有力保障。 -
连锁经营上市公司:满意度与管理的双丰收
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与TMC的无缝接入,就像一把神奇的钥匙,打开了企业管理的新大门。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业在费用合规管理方面取得了显著成效。 -
企业数字化差旅:成本控制的胜利乐章
在疫情放开酒店价格上涨的背景下,合思商城的“合力省”模式奏响了成本控制的胜利乐章。它降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数也大幅降低,为企业在差旅费用合规管理方面树立了榜样。 -
流程自动化:效率与满意度的完美融合
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,就像给企业的报销流程装上了高速列车的引擎。员工报销满意度大幅提升,手工报销减少,会计审核时间节省,企业在费用合规管理的道路上越走越顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业需要借助专业的财务数智化解决方案,加强费用合规管理。合思作为行业领先的科技公司,将继续发挥其专业优势,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在复杂的商业环境中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效费用合规管理解决方案,不妨免费试用,开启企业降本增效的新征程!