在当今数字化浪潮中，企业的费控及差旅管理正经历着深刻的变革。电子差旅凭证作为数字化解决方案的重要组成部分，正发挥着越来越关键的作用。今天，我们就来介绍一家上市公司如何借助合思的数字化解决方案，在费控及差旅管理方面取得显著成效，而电子差旅凭证在其中扮演了不可或缺的角色。
高效转型：电子差旅凭证引领降本增效
这家上市公司与合思合作后，凭借电子差旅凭证等数字化手段，在费控及差旅管理上实现了重大突破。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。电子差旅凭证的应用，让报销流程更加便捷高效，大大缩短了报销时间，也减轻了财务人员的工作负担。
高端制造之困：传统管理难题待解
此上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在传统的费控及差旅管理模式下，企业面临着诸多挑战。
员工报销体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。电子差旅凭证的缺失，使得报销流程缺乏便捷性和透明度。
财务工作效率低下。大量低价值工作占据了财务人员的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。没有电子差旅凭证的辅助，财务人员难以快速准确地处理报销业务。
老板决策缺乏数据支持。人工统计分析使得费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。电子差旅凭证能够为企业提供准确及时的数据，助力老板做出科学决策。
合思方案：电子差旅凭证构建智慧体系
合思为该企业提供了一套全面的数字化解决方案，电子差旅凭证贯穿其中。
方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，电子差旅凭证在各个环节都发挥着重要作用。
预算预占用环节，电子差旅凭证可以准确记录费用预算情况，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验时，电子差旅凭证能够自动比对差旅标准，避免超标费用的产生。行程重叠校验通过电子差旅凭证的数据，判断行程是否合理。订单占预算功能借助电子差旅凭证实时更新预算占用情况。差标校验中，电子差旅凭证提供准确的费用标准参考。对账结算中心利用电子差旅凭证实现快速准确的对账。统一结算和统一开票环节，电子差旅凭证简化了流程，提高了效率。自动生成凭证依赖电子差旅凭证的准确数据，减少了人工错误。合思 BI·差旅分析通过对电子差旅凭证数据的分析，为企业提供有价值的洞察。
员工体验：电子差旅凭证消除报销痛点
在员工移动端申请方面，电子差旅凭证带来了极大的便利。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销问题。员工使用电子差旅凭证可以轻松完成消费记录和报销申请，无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。电子差旅凭证的标准化和数字化，使得财务人员可以快速准确地完成对账和入账工作。
管理洞察与数据监测方面，电子差旅凭证助力差旅分析标准化。通过对电子差旅凭证数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。电子差旅凭证为企业提供了全面的差旅数据，帮助企业发现问题、优化流程。
客户赞誉：电子差旅凭证促成一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。电子差旅凭证作为合作的重要成果，得到了客户的认可和好评。
未来展望：电子差旅凭证拓展合作空间
随着企业的发展，未来双方可进一步深化合作，拓展数字化解决方案的应用范围。电子差旅凭证将在更多场景中发挥作用，提升企业的费控及差旅管理水平。双方可以共同探索电子差旅凭证在国际业务、新业务领域的应用，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨与合思合作，开启数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子差旅凭证带来的便捷与高效。
