在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以汹涌之势奔涌而来。电子凭证的广泛应用，让企业的财务管理迎来了新的变革契机。然而，现实却如同平静湖面下潜藏的暗流，企业在财务档案管理方面依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光，同时也推动了票据数据共享的进程。
行业痛点：财务档案管理的困局
目前，企业在财务档案管理的征途上，宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林。
当采用纸质档案管理时，归档工作宛如一场艰难的跋涉。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性，每一张票据都像是一颗散落在各处的珍珠，要将它们一一串联起来，谈何容易。而且，档案遗失的风险就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
查找档案更是如同大海捞针。时空的限制让企业无法实时调阅和精准查找所需的档案，在紧急需要档案资料时，这种无奈和焦急如同潮水般蔓延。
成本问题也是企业难以承受之重。纸质档案对空间和人力的要求极高，大量的档案需要专门的存储空间，而整理和保管这些档案也需要投入大量的人力。同时，纸质档案还存在不合规的风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也普遍存在。企业的业务和财务系统数据互不连通，就像两座孤立的岛屿，无法实现票据数据共享。实物档案的存储成本不仅高昂，而且容易损坏。纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错。档案的价值也无法得到最大化的发挥，就像一颗被埋没的宝石，无法绽放出应有的光芒。
解决方案概述：打通全流程的智慧之钥
合思档案就像一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，有力地推动了票据数据共享。
它打破了数据孤岛的局面，实现了数据同源。就像将分散在各地的溪流汇聚成一条奔腾的江河，让企业的各种数据能够顺畅地流动起来。通过自动组装档案数据，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，让企业的财务档案管理变得更加高效和精准。
合思档案还具备强大的兼容性，可对接各类异构系统。它就像一个万能的连接器，能够将企业的不同系统连接在一起，实现自动制档，让档案在全场景下都能实现数字化利用，真正实现了票据数据共享。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，促进了票据数据共享。
便捷调阅不打印，让企业无需再为打印档案而浪费时间和资源。就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样，企业可以随时随地调阅所需的档案。混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。无论档案的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。
智能采集功能通过外部生态和内部系统采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，在各个数据源中采集花蜜。预归档服务集成了服务、规则引擎等，为档案的正式归档做好充分的准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，让档案的价值得到了充分的发挥。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理体验，推动了票据数据共享。
用户收益：显著成效的价值体现
使用合思档案能为企业带来显著的收益，实现了票据数据共享带来的诸多优势。
在减少人工耗时方面，多家企业都取得了令人瞩目的成绩。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像为企业的财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低综合成本也是合思档案的一大亮点。多家企业预计将减少综合成本，好想你预计减少20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
提高工作效率更是合思档案的拿手好戏。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这就像为企业的财务工作装上了一台高速引擎，让工作变得更加高效快捷。
在合规降本方面，合思档案也表现出色。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，保证了企业的档案管理符合相关法规和要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
典型场景：多场景应用的强大支撑
合思档案在多个典型场景中都能发挥出强大的作用，实现了票据数据共享的广泛应用。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型。无论企业的业务涉及到哪个领域，都能通过合思档案实现电子凭证的开具和管理。
接收端包括企业OA、接口直联、随手记录发票等方式。企业可以根据自身的需求和实际情况选择合适的接收方式，让电子凭证的接收更加便捷和高效。
在财务档案归档端，有电子凭证池、预档案台、智能档案等。企业在日常财务档案管理、审计、报销等场景中，都能借助合思档案实现高效操作，让财务档案的归档和管理变得更加轻松和有序。
客户成功案例：众多企业的信赖之选
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，成为了众多企业的信赖之选，实现了票据数据共享带来的实际效益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计降低综合成本。在合思档案的助力下，好想你就像一艘在大海中航行的船只，找到了正确的航向，驶向了更加美好的未来。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化，减少了纸张的使用和存储空间，年节约成本5000万元。这就像为企业开启了一扇绿色环保的大门，让企业在节约成本的同时，也为保护环境做出了贡献。
云海肴实现了看得见的降本增效，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让云海肴的财务工作发生了翻天覆地的变化，实现了质的飞跃。
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