在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越且强大的云端财务应用解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以动力源这一典型案例为切入点,深入探寻合思如何运用云端财务应用为企业解决复杂的财务难题。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。早在2011年,动力源就展现出了前瞻性的战略眼光,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,试图构建一套完善的财务数字化体系。
然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂,犹如一团乱麻,让工作人员在操作时常常陷入迷茫。各个系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通和共享,形成了一个个数据孤岛。这种情况导致企业的财务数字化转型效果与预期相差甚远。
到了2021年,动力源在财务数字化方面的困境愈发凸显。在与合思展开合作之前,企业面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换,工作效率低下。系统的割裂使得数据分散在各个角落,难以进行有效的整合和分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,这让员工和财务人员都感到头疼。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度和成本。
合思云端财务应用:打造一体化解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思凭借其先进的云端财务应用,为企业量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过先进的技术手段,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这样一来,打破了数据之间的壁垒,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的云端财务应用更是亮点纷呈。其中,无需报销的模式为企业带来了全新的体验。业务人员在因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也可以自动生成,最后一键归档。这种智能化的操作流程,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思的云端财务应用系统连接能力极强。通过Open API和自定义流程引擎技术,它能够轻松支持对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身的需求,将合思的系统与其他相关系统进行集成,进一步加快业务处理和数据统计的效率,为企业的财务管理提供更多的便利和可能性。
动力源:应用合思方案后的显著成效
动力源在应用了合思的云端财务应用解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。
从员工层面来看,报销周期得到了极大的缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今在合思系统的助力下,缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间也大幅缩短,报销流程得到了简化。因公消费时,员工可以通过多渠道同屏比对,选择最适合的消费方式。而且,全场景无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善,工作积极性也随之提高。
从财务人员的角度来看,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供更有力的支持。
从企业管理层面来看,合思的云端财务应用实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的深入分析,管理者能够及时发现企业经营中存在的问题,并采取相应的措施进行调整,为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
携手前行:合思助力动力源迈向未来
合思的云端财务应用为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制,成功助力企业解决了长期以来困扰的财务难题。在未来的发展道路上,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务拓展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题,不妨选择合思的云端财务应用,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的云端财务应用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,为企业的发展注入新的活力。