在当今企业运营中，费用核算管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到企业的成本控制，还影响着企业的财务管理效率和决策的科学性。接下来，我们通过一个国民经典零食品牌的真实案例，深入了解合思在费用核算管理方面的卓越解决方案。
零食巨头的费用核算困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。在规模不断扩大的同时，该品牌也面临着诸多费用核算管理方面的难题。
在销售版图广泛、供应链复杂的情况下，多系统独立运行导致数据无法互通。这使得会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。
员工差旅费申请和审批只能在电脑端操作，且仅能在三方差旅平台采购。差旅费用也只能进行总额控制，员工体验不佳。
财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账，还需手工记账，工作效率低下。这些问题严重影响了企业的费用核算管理水平和整体运营效率。
合思方案解锁费用核算新篇
面对上述难题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请畅享无负之旅
该方案让员工在费用核算管理过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松完成申请，就能开启便捷的消费之旅。
同屏比价开启智慧对账
合思提供同屏比价功能，统一开票并自动拆分对账，实现记账去人工化。在费用核算管理中，这一功能大大提高了对账和记账的效率。
多源采集构建智能档案
合思的多源采集功能，实现智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理，为费用核算管理提供了高效的档案管理方案。
方案落地步骤深度解析
系统打通实现凭证电子化
合思团队首先打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让费用核算管理中的凭证查阅和档案管理变得更加便捷高效。
商城消费数据自动采集
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动采集数据。这不仅减轻了员工的操作负担，也为费用核算管理提供了准确的数据来源。
财务线上操作高效记账
财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些操作流程让费用核算管理更加自动化、智能化。
档案管理实现全面升级
档案管理实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等。全面升级的档案管理为费用核算管理提供了可靠的档案支持。
方案实施成果效益显著
费用节约与效率飞升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果充分体现了合思在费用核算管理方面的强大能力。
业财连接档案管理合规
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用核算管理中，确保了财务数据的准确性和合规性。
数据采集校验档案链路
合思系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为费用核算管理提供了坚实的数据基础。
线上线下管理规范降本
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在费用核算管理中，实现了管理流程的优化和成本的降低。
智能关联管理效率提升
合思方案实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这进一步提升了费用核算管理的水平。
客户真实评价见证实力
应用合思解决方案后，该零食品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户表示，合思的解决方案为企业的费用核算管理带来了质的飞跃，值得其他门店企业参考借鉴。
把握机遇开启管理新程
在当前经济环境下，企业的费用核算管理面临着诸多挑战。合思的解决方案为企业提供了一条有效的解决途径。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。您可以免费试用合思的费用核算管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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