在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务宛如一艘重新启航的巨轮,驶入了一片充满变数的新海域。市场需求的起伏和价格的波动,就像变幻莫测的风浪,给企业带来了诸多挑战。而合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其专业且全面的解决方案,为企业在这片海域中指引方向,助力企业从容应对这些复杂问题。
差旅市场风云变幻
2023 年 1 – 7 月,差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比也上涨了 95.49%;交易单量同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,制造业更是一马当先,同比增长 397.22%,耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在 270%以上。
从业务线来看,飞机、酒店等业务消费金额同比增速均在 160%以上,国际机票、到店用餐等业务量增长尤为显著。然而,尽管市场一片火热,但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且,机票、交通工具租赁、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,行业和区域之间的增长也不均衡。
企业差旅痛点剖析
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后迅速攀升,并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月,环比涨幅超过 50%。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量的同比和环比增长都明显高于消费订单量。62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次大幅提高,68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。 -
效率提升艰难
在费用管控场景中,员工和财务人员面临着诸多困扰。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%,两者合计占比达 54.51%。此外,61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工出差主要自行订购,这无疑进一步降低了工作效率。 -
管控困难重重
部分企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,占比 24.91%;还有 19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023 年 1 – 7 月,机票、酒店订单超标量同比大幅增长,企业在发票层面的合规性风险也日益突出。
合思全方位解决方案
合思作为企业级差旅平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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预算管控精准发力
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士,自动对每一笔消费进行审核,确保企业的消费符合既定标准,有效降低了超标消费的风险。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了更多福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具高效赋能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业,提高了工作效率。同时,企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。这些数智化工具的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数据分析洞察先机
企业通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位睿智的侦探,从海量的数据中找出隐藏的线索,为企业的决策提供有力支持。
合思独特竞争优势
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广泛连接生态丰富
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的资源,满足了企业多样化的需求。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,结合预算管控和消费标准自动控制等功能,满足了企业不同的需求。这种创新模式就像一辆动力强劲的跑车,在企业财务管理的道路上疾驰前行。 -
无需报销流程简化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务管理高效之门。它简化了繁琐的报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思成功案例见证
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司升级
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原 TMC,实现了资源互补。员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低了 80%,企业的运营效率和员工满意度都得到了显著提升。 -
企业数字化差旅优化
合思商城“合力省”助力企业在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业在差旅管理方面取得了显著的成效,实现了降本增效的目标。
合思完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思作为企业级差旅平台,凭借其全方位的财务数智化解决方案和优质的服务体系,帮助企业解决了痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!