在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，我们将详细剖析合思是如何为动力源带来显著改变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其卓越技术和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到2021年与合思合作时，诸多痛点已然严重影响企业的运营效率。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致管理层难以及时掌握准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思的智慧组合拳
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。
在差旅信息透明化方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。员工的差旅申请、消费等信息都能在系统中清晰呈现，实现了差旅信息透明化。无需报销模式更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统自动连接消费场景，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅信息透明化得到进一步提升。
实施过程：步步为营打造高效体系
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤为后续的业务处理提供了坚实的基础，确保了人员信息的准确性和一致性。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销方面，消费严格受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了差旅信息透明化的实现。
取得成果：效率与效益的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅信息透明化的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工体验得到极大提升。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅信息透明化让企业的每一笔支出都清晰可见，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息透明化是我们解决方案的重要一环，能让您的企业在财务管理上更加清晰、高效。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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