在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正引领企业在这一浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务智能化转型正当时
国内企业的财务管理发展历经会计电算化和财务信息化阶段,如今正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
在后工业化时代,企业面临着日益复杂的市场环境,依靠智能技术进行决策制定成为必然选择,精细化管理的需求如星火燎原般迫切。而后疫情时代,工业能力的持续发展更是如同催化剂,加速了企业财务数字化的转型步伐。在这样的时代背景下,智能化报销解决方案成为企业提升财务管理水平的关键利器。
痛点分析:传统报销管理难题待解
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多棘手问题。费用报销处理环节繁琐,耗时耗力,如同沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,且合规性差,使得财务管理工作犹如在荆棘丛中前行。
传统的费用管理模式以财务视角为主导,具有明显的滞后性和片面性,无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是各有痛点,医药行业需要满足高度严格的合规要求,软件行业费控流程复杂如迷宫,连锁经营行业报销数字化程度低,如同在黑暗中摸索。智能化报销解决方案能够针对这些痛点,提供精准的解决之道。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财深度融合,显著提升财务管理效率。
合思的智能化报销解决方案,如同一位全能的财务管家,将企业的各项财务事务进行高效整合,让财务管理变得更加轻松、智能。通过先进的技术手段,实现消费与财务数据的无缝对接,无需繁琐的报销流程,真正做到了让数据多跑路,让员工少跑腿。
核心模块:系统自动化提升效率
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个核心模块。
通过系统的自动化能力,平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它支持业财数据的联通,能够自动完成记账、对账等操作,让财务管理工作变得更加精准、高效。
在预算管理方面,平台能够根据企业的战略目标和历史数据,进行科学合理的预算编制和动态监控,确保企业的资金使用在合理范围内。费用报销模块则简化了报销流程,员工只需通过手机端即可轻松提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。
采购管理模块实现了采购流程的数字化,从采购申请、审批到供应商选择、合同签订,全程可追溯,提高了采购效率和透明度。合同管理模块则对企业的各类合同进行集中管理,包括合同的签订、执行、变更和终止等环节,有效降低了合同风险。应付管理模块能够及时准确地处理企业的应付账款,优化资金周转。智能化报销解决方案在这些核心模块中发挥着关键作用,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
竞争优势:专业实力铸就卓越平台
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优的价格。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。智能化报销解决方案依托于合思的这些竞争优势,为企业提供了更加安全、便捷、高效的财务管理体验。
成功案例:多行业见证解决方案实力
在不同行业,合思的智能化报销解决方案都有着成功的应用案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,极大地提高了支付效率和资金安全性。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,帮助企业实现了精细化管理。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和资金管控能力,让企业的运营更加规范有序。
这些成功案例充分证明了合思智能化报销解决方案的有效性和适应性,能够满足不同行业、不同企业的财务管理需求。
服务体系:以客户为中心提供综合支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。公司不断强化平台的广泛连接能力,持续提升服务质量,致力于为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
无论是售前的咨询服务,还是售中的实施服务,亦或是售后的维护服务,合思都以专业、热情的态度为客户排忧解难。在服务过程中,合思注重与客户的沟通和协作,根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务。智能化报销解决方案在这样完善的服务体系支持下,能够更好地为企业服务,帮助企业实现财务管理的目标。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在企业财务数字化转型的道路上,合思将继续发挥其优势,凭借智能化报销解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。