在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上与合思携手共进，谱写了一段精彩的数字化变革篇章。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
动力源业务困局：复杂流程下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高成为了制约企业发展的瓶颈。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展带来了极大的阻碍。实时财务数据监控成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的实时财务数据监控提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时财务数据监控成为可能。
方案实施步骤：稳步推进财务变革
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先是系统集成的准备工作。合思团队与动力源的技术人员密切合作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够顺利同步。他们对系统进行了全面的测试和优化，为后续的应用奠定了坚实的基础。
接着是推进无需报销模式的落地。合思为动力源的员工开展了详细的培训，让他们熟悉因公消费免垫资等功能的使用方法。同时，建立了财务统一对账等流程，确保整个业务流程的顺畅运行。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，保障第三方系统与合思费控的对接顺畅。通过持续的优化和改进，系统的稳定性和性能得到了进一步提升，实时财务数据监控的效果也更加显著。
转型成果显著：降本增效提升体验
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率得到了双重提升。实时财务数据监控让管理者能够及时掌握企业的财务状况，为决策提供了有力支持。
动力源高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
诚邀更多企业：加入财务数字化转型行列
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助像动力源这样的众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在实时财务数据监控方面，合思展现出了强大的实力和优势。通过系统集成、自动化操作和数据互通，合思能够为企业提供准确、及时的财务数据，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时财务数据监控带来的便利和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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