审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型

审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够重视。但“麻雀虽小,五脏俱全”,费用存在于每一个企业,关联着企业的每一位员工。费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比较传统行业显著提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性欠佳,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业带来了全面的财务数智化解决方案和先进的费控管理平台。

数智领航:合思财务解决方案全景

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台具备预算管控、报销管理、发票管理、采购管理、合同管理等强大功能,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。

核心亮点:无需报销与广泛连接优势

合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为核心构建强内控机制,让企业在费用支出前就做好规划与控制;以员工“无感知”为目标打造报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点优化全链路管理流程,提高工作效率。

合思的财务收支管理平台还拥有广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求;可以聚合多种供应商,增强商城的供应消费能力;朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

价值赋能:降本增效与合规经营保障

合思为企业带来了多方面的价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理效率和决策准确性。

合思的费控管理平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大幅减少人工工作量。

场景适配:多行业的定制化应用

合思的产品具有广泛的适用性,在多个行业都能发挥重要作用。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功典范:真实案例见证实力

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

差异定位:专精特新的独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他费控管理平台相比,合思的软件 + 商城模式更受认可。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

价值重唤:财务转型的有力支撑

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型中占据优势。其费控管理平台可助力企业实现业财一体化,提高财务管理效率和决策准确性,适应不断变化的市场需求和技术发展。在审批流程数字化改造方面,合思的解决方案能够优化流程,提高审批效率,减少人为错误,让企业的审批流程更加科学、高效。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,提供更综合的解决方案。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望进行审批流程数字化改造,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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