在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为必然趋势。传统财务模式在企业不断壮大的过程中,逐渐暴露出诸多弊端。像动力源存在大量自研系统难以整合的问题,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以降本增效。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化转型的渴望愈发强烈。企业在业务快速发展时,还面临着费用管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低下等问题,严重影响了运营效率和发展,可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,让费用管控流程更加线上透明。而合思的合规流程工具,正是为解决这些问题而生。
破局良方:合思财务数字化解决方案
合思凭借其先进的合规流程工具,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让数据实现了互通。
合思的无需报销解决方案极具创新性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过该功能有效落地了预算管控。
此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物就借助该功能解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
功能集萃:合思产品的多元能力
合思的合规流程工具拥有丰富多样的功能模块。
费用管理功能模块可实现费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够满足企业对费用精细化管理的需求,让企业的每一笔费用都清晰可查、合理可控。
发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这有效解决了企业发票处理难题,提高了财务工作效率,让发票管理变得更加轻松高效。
合同管理功能模块可对合同进行全流程管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。它规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。中亦科技就通过该功能实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯。
报表分析功能模块可生成个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表为企业管理者提供了实时、准确的财务数据,支持决策分析。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制。
亮点聚焦:合思产品的核心优势
合思的合规流程工具具有众多核心亮点。
其拥有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。这实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如帆书基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现了多系统数据与报销动作的关联控制,让电子移动报销流程更加透明、审批更加高效。
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合。为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,不断满足企业日益增长的需求,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。该方案颠覆了传统的报销模式,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。大大提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。
而且,合思产品具有高度的灵活性和可定制性。可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业精细化管理的需求。
价值彰显:合思产品为企业带来的效益
合思的合规流程工具为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这让企业的运营更加高效快捷。
在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控、避免浪费等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,有效降低了差旅成本。
在加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的管理水平。长亭科技通过设置多元化费用标准,嵌入系统中严格核验,加强了费用管控;中亦科技通过合思费控系统实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯。
在合规经营方面,合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,避免了财务风险。
场景呈现:合思产品的典型应用
合思的合规流程工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,报销流程简便快捷。李群自动化通过合思费控实现了差旅费报销的线上化、自动化,单据审批时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可对合同进行全流程管理,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团通过该功能实现了对公付款与合同管理的有效关联,票款进度可实时监控。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。江西中机通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,提升了企业的业财协同效率。
案例实证:合思产品的成功实践
众多不同行业的企业都通过使用合思的合规流程工具取得了显著的效果。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
优势凸显:合思的市场定位与特色
合思有着独特的市场定位和差异化优势。
合思专注于财务数智化,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。深入了解这些企业的需求和痛点,为其提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
此外,合思技术实力强大。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,不断投入研发资源,保障产品的稳定性和创新性。
合思的合规流程工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的需求,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在不妨免费试用合思的合规流程工具,亲身体验其魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/