合思智能合同管理：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，加上作为保密单位对数据安全有高要求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的发展。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，采购订单到合同处理效率待提高、费用类型复杂使得财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地等问题凸显。

面对这些行业痛点与挑战，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的理念，在财务数智化领域不断深耕。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持，为合思的发展提供了坚实的后盾。在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品。在企业财务数字化转型的道路上，合思能够精准把握企业的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业，还是快速发展的中小企业，合思都能提供个性化的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。

合思核心模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：智能整合数据畅通
  合思费控具有强大的系统集成能力，能够支持多系统集成，实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思费控提供无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：便捷消费合规无忧
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工比价省时又省事。而且，消费过程受到差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了便捷与合规的完美结合。

• 合思BI：多维报表决策有方
  合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。管理者可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些及时、准确的数据为管理者提供了有力的决策依据，帮助企业做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：付款高效数据精准
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，派克新材通过银企直联，实现了财务一键付款，工作效率和数据准确性都得到了显著提升。

合思功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式是合思的核心创新点之一。在传统报销模式中，员工需要垫资、开票、贴票，流程繁琐，而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。同时，这种模式保证了消费合规，提高了财务工作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 强大系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的无缝对接。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

• 智能发票处理：高效准确杜绝风险
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性和准确性。

• 灵活预算管控：精准落地预算管理
  合思具有灵活的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业预算的严格执行。

合思产品优势：全方位提升企业价值

• 效率提升显著：工作流程飞速优化
  众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地运营。

• 成本节约明显：资源利用更加高效
  合思通过优化流程、减少人工操作、降低人员成本等方式，帮助企业节约了成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。这些成本的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规保障有力：财务风险有效防控
  合思产品能够有效保障企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，规范报销业务，加强费用管控。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等众多企业都选择了合思。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的产品、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业提升了效率、节约了成本、保障了合规。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。