在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的模式转变。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在快速扩张的同时，也面临着财务数智化转型的迫切需求。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
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管理背后的报销困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式更是让员工体验不佳。 -
发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的支出成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷。 -
发票统一管理：高效收票核票
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：精准车补管理
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞。
方案实施：流程优化与精细化管理
- 采购流程智能匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。企业支出管理策略在采购环节得到了有效应用，提高了采购效率和资金使用效益。
成果效益：数据见证转型成效
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结账期缩短与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账的功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学的企业支出管理策略。 -
采购成本降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，体现了企业支出管理策略在成本控制方面的重要作用。 -
高周转率优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，这也是企业支出管理策略成功实施的体现。
鸣鸣很忙评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了财务数智化转型对于鸣鸣很忙集团的重要性，也凸显了企业支出管理策略在企业发展中的关键作用。
连锁零售企业：拥抱财务数智化转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化转型成为了必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业支出管理策略是财务数智化转型的重要组成部分，通过合思提供的财务数智化解决方案，连锁零售企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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