在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，凭借其卓越的产品和服务，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
数字浪潮下的财务困局
在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战，转型需求日益迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。企业急需整合系统，实现数据的互联互通，以提升决策的科学性。
此外，业务的高速发展促使企业对财务的要求从简单的核算转向精细化管理。企业需要更高效的财务流程和更精准的数据分析来支持决策，以适应市场的变化。在这样的背景下，资金使用监控成为企业财务管理中至关重要的一环。有效的资金使用监控能够帮助企业及时发现问题，合理调配资金，提高资金使用效率，确保企业财务的稳健运行。
财务转型前的痛点剖析
- 系统林立报销繁琐
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这使得企业在报销环节耗费大量的时间和精力，同时也增加了出错的风险。而资金使用监控在这种复杂的系统环境下难以有效实施，资金的流向和使用情况难以实时掌握。 - 预算管控困难重重
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。资金使用监控缺乏有效的预算约束，容易导致资金的浪费和滥用。 - 付款合同管理脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得资金使用监控缺乏明确的依据，容易出现资金支付与合同约定不符的情况。 - 财务稽核工作量大
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。资金使用监控在这种情况下也难以做到精准和高效。
合思的全面解决方案策略
合思针对企业的痛点，提出了全面且系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。让数据在各系统间自由流动，提高了数据的利用率和准确性。这为资金使用监控提供了准确的数据基础，使得企业能够实时掌握资金的流向和使用情况。
运用数字化技术，合思优化了报销流程，实现了自动化和智能化。减少了人工操作，提高了报销效率和合规性。在报销过程中，能够实时监控资金的使用情况，确保资金的使用符合预算和规定。
合思建立了完善的预算管控体系，将预算管理贯穿于业务的全过程，实现了事前、事中、事后的全面管控。在预算编制阶段，能够根据企业的战略目标和业务计划合理安排资金；在预算执行过程中，实时监控资金的使用情况，及时发现并纠正偏差；在预算考核阶段，对资金使用效果进行评估，为下一期预算编制提供参考。
核心模块的强大功能
- 合思费控：精细管控费用
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能，实现了费用的精细化管控。在资金使用监控方面，能够实时监控费用的支出情况，确保每一笔资金的使用都符合预算和规定。 - 合思商城：合规消费体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也便于企业对资金使用进行监控。通过商城的消费记录，企业能够实时掌握员工的消费情况，确保资金的合理使用。 - 合思BI：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅分析报告等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在资金使用监控方面，通过对资金使用数据的分析，能够发现资金使用的规律和问题，为企业的资金管理提供决策依据。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得资金使用监控更加及时和准确，确保资金的安全和合理使用。
合思的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。这为资金使用监控功能的不断完善提供了有力的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛的服务网络和强大的服务能力，能够及时响应客户需求。在资金使用监控方面，能够为企业提供及时的技术支持和服务，确保监控系统的稳定运行。
合思拥有丰富的行业经验，为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了大量的成功案例。能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。在资金使用监控方面，能够根据企业的行业特点和业务需求，制定个性化的监控方案，提高监控的有效性。
与传统OA相比，SaaS软件客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思在资金使用监控方面能够快速适应企业的变化和需求，不断提升监控的精准度和效率。
成功案例见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在资金使用监控方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握资金的流向和使用情况，有效控制了资金的支出，提高了资金使用效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在资金使用监控方面，企业能够在业务发生前对资金使用进行预算控制，确保资金的合理使用。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在资金使用监控方面，银企直联功能使得企业能够实时掌握资金的支付情况，避免了资金的错付和漏付。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在资金使用监控方面，通过合思的解决方案，企业能够对资金使用进行全程监控，提高了资金使用的透明度和合规性。
完善的服务体系护航
- 项目实施全程陪伴
合思项目经理会全程参与项目，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目顺利上线。在资金使用监控系统的实施过程中，项目经理能够根据企业的实际情况，合理规划监控方案，确保系统能够准确地监控资金的使用情况。 - 专业技术支持保障
合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持。解决客户在使用过程中遇到的技术问题。在资金使用监控方面，技术团队能够及时处理系统故障，确保监控数据的准确性和及时性。 - 全面培训提升效率
合思为客户提供全面的培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧。提高员工的工作效率和系统的使用效果。在资金使用监控方面，通过培训，员工能够熟练掌握监控系统的操作方法，及时发现并处理资金使用中的问题。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在资金使用监控方面，合思为企业提供了精准、高效的监控手段，确保企业资金的安全和合理使用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和服务能力建设，与客户携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思在资金使用监控方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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