在企业发展的浪潮中，高效的财务管理与精准的企业支出管理策略是企业稳健前行的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘经过精心改造的巨轮，在财务效率提升和成本节约的海洋中破浪前行。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据畅通无阻，操作体验全面升级，从申请到报销的全流程自动化更是让财务工作效率实现质的飞跃。这些显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘，渴望找到适合自身的企业支出管理策略。
动力源背景与转型挑战：数字化浪潮中的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临着重重财务痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐至极；财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂更是让财务管理雪上加霜。此外，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，犹如一团乱麻，严重影响了企业的财务效率和管理水平。在这样的困境下，动力源急需一套科学有效的企业支出管理策略来破局。
合思解决方案：量身定制的数字化钥匙
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，为企业支出管理策略提供了有力支撑。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时准确的信息。
最后，合思为员工提供了便捷的操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优消费方案。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
解决方案成效：破茧成蝶的华丽转身
合思的解决方案实施后，动力源在财务领域实现了破茧成蝶的华丽转身，企业支出管理策略取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升300%，从原来的4周缩短至1周以内。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的凝聚力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
此外，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地执行，企业的财务管理更加规范、高效。动力源在合思的助力下，找到了适合自身的企业支出管理策略，实现了财务数字化的跨越发展。
动力源反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在未来将携手探索更多企业支出管理策略的可能性。
未来展望与行动号召：携手共创财务数字化未来
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化应用。双方将不断优化企业支出管理策略，实现更多的降本增效和业务创新，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，找到适合您企业的企业支出管理策略，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
