审批流程数字化改造助力企业财务转型

审批流程数字化改造助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间犹如隔着一道无形的墙,诉求差异巨大且沟通困难,这使得财务与业务环节严重割裂,成为财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。

同时,企业的费用支出管理犹如一团乱麻。费用报销不仅处理起来耗时费力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保障。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式根本无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,电子发票和电子档案在未来必将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然。企业若想在未来的市场竞争中占据优势,就必须提前布局财务数字化,而审批流程数字化改造则是其中的关键环节。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。

使命愿景:引领企业新发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。

合思以数字化手段提升企业的总效用,构建企业的竞争力矩阵,助力企业进入新的发展阶段。同时,合思积极响应国家“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,为环保事业贡献自己的力量。在审批流程数字化改造方面,合思的使命愿景将为企业带来全新的发展机遇。

多元模块:覆盖企业财务全流程

合思产品拥有丰富多样的功能模块,全面覆盖企业财务的各个流程。在预算管理方面,涵盖了预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划资金使用,提高资金利用效率。

费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理以及开票申请等。该模块优化了报销流程,让员工的报销更加便捷高效,同时也加强了企业对费用支出的管控。

采购管理模块具备采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等功能。通过该模块,企业能够实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。

合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理以及资产处置等功能。它为企业提供了合同全生命周期的管理解决方案,有效降低了合同风险。审批流程数字化改造在这些模块中都有着重要的体现,能够让企业的财务管理更加规范、高效。

创新亮点:无需报销引领变革

合思的“无需报销”模式是其产品的一大创新亮点。这一模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,同时为员工带来了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。

系统的自动化能力得到了显著提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。

智能化程度的进一步加深,使得报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域。审批流程数字化改造在“无需报销”模式中得到了充分的体现,为企业带来了全新的财务管理体验。

显著优势:全面超越同行

与其他产品相比,合思具有诸多显著优势。充足的资金是其强大的后盾,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,确保了产品的持续研发和服务升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思具有极强的连接性,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。在审批流程数字化改造方面,这些优势使得合思能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案。

精准定位:适配多元场景

合思产品的目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景也十分丰富,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等。例如,在医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的对公付款业务等方面,合思都能发挥重要作用。审批流程数字化改造能够很好地适配这些不同的应用场景,帮助企业提高财务管理水平。

成功案例:见证卓越价值

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了审批流程数字化改造的重要性和价值。

携手合思:开启财务数字化之旅

综上所述,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思具有广阔的发展前景,能够为企业提供更优质的服务。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路。

如果您的企业也希望进行审批流程数字化改造,不妨现在就免费试用合思产品,开启属于您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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