财务自动化软件助力企业财务数字化转型

财务自动化软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。业务的快速拓展和组织架构的日益繁杂,让传统财务管理模式的弊病逐渐暴露无遗。大量自研系统难以整合,手工报销模式效率低下,多系统并存形成的数据孤岛,严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务人员的不断增加,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。亿嘉和在数字化转型过程中,引入了多种软件,但各系统无法有效协同,信息割裂严重。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务基础工作负担沉重。

在企业为这些难题困扰之时,合思的财务自动化软件应运而生,为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思的财务自动化软件打造了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据自由流通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,有效提升了企业的财务管理效率和合规性。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控得以有效落地。

此外,合思的财务自动化软件能够与企业现有的各类系统,如ERP系统、OA系统、HR系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,为企业构建了一个高效、协同的财务管理生态。亿嘉和通过将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接合思费控,减少了员工的重复录入,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。

功能大观:合思产品的多元能力

合思费控系统拥有强大的费用管理功能,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管控。员工只需通过合思费控提交差旅申请和报销单,系统便会自动校验费用标准和预算,确保每一笔费用支出都合规合理。

合思商城为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工可以在商城内轻松预订机票、酒店、火车票等,实现因公消费免垫资、免开票。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城的同屏比价功能,更是帮助企业节省了采购成本。

合思BI则是企业管理者的决策利器,它能够提供多维度的财务数据分析报表,让管理者实时了解企业的经营数据和费用情况。企业管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整。

合思的系统集成功能十分强大,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。与ERP系统对接后,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思财务自动化软件的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,同时也极大地提高了财务工作效率。动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的产品能够实现精细化的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保企业的费用支出始终在预算范围内。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。员工在提交报销单时,系统会自动对发票进行验真和查重,确保发票的合规性。

价值呈现:合思产品为企业带来的改变

合思的财务自动化软件显著提升了企业的运营效率,减少了员工和财务的工作量。派克新材在应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

该软件有助于企业实现成本控制和合规经营。通过精细化的费用管控和预算管理,避免了不必要的费用支出,降低了企业成本。汉威科技集团通过合思的解决方案,加强了对公业务管控,严格执行预算,有效降低了企业的经营成本。

合思产品能够为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。企业管理者可以通过合思BI实时查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整,做出更加科学、合理的决策。

合思的财务自动化软件推动了企业的业财融合,打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,提高了企业的管理水平和协同效率。李群自动化在借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标后,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

应用场景:合思产品的广泛用途

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订,消费后无需垫资和开票,财务统一对账结算,整个流程高效便捷。动力源的业务人员在因公出差时,通过合思的无需报销解决方案,实现了消费免垫资、免开票,报销周期大幅缩短。

预算管控场景下,企业可以通过合思的预算管控功能,对各项费用进行精细化管理,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,将预算与业务紧密链接,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。

对公付款场景中,合思提供了合同管理台账和对公付款功能,能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。赛傲生物在应用合思的解决方案后,重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,每个申请单可追溯付款的进度和历史支付记录。

发票管理场景里,合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能,有效提高了发票管理效率,降低了财务风险。江西中机在使用合思系统后,通过发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性。

成功典范:合思在不同行业的精彩实践

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场坐标:合思的定位与独特魅力

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其区别于其他产品的重要差异化优势,为企业员工和财务带来了全新的体验,大大提高了工作效率和满意度。

合思具备广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,为企业打造了一个高效、协同的财务管理生态。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务自动化软件对于企业的财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点,提升运营效率,实现成本控制和合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业能够实现业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,提高管理水平和协同效率,更好地应对市场竞争和挑战。同时,合思产品的应用能够为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据,帮助管理者做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。

随着数字化时代的不断推进,合思将持续创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高水平的发展。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思还将积极推动行业的发展和进步,与更多的企业共同探索财务数字化转型的新模式和新路径,为行业的发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难等问题,不妨选择合思的财务自动化软件,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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