审批流程数字化改造:合思财务收支管理平台助力企业破局

审批流程数字化改造:合思财务收支管理平台助力企业破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差。

目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易停滞或被迫重启。

不同行业还面临着各自特有的费用管理难题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型众多;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等挑战。

面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了审批流程数字化改造的有效解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队,为企业的审批流程数字化改造提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业财务变革

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,使企业能够更好地适应国家财税新政和自身发展需求。在审批流程数字化改造的过程中,合思平台为企业提供了清晰的方向和有力的支持。

功能模块:全方位的财务服务体系

合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

其具备强大的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学的预算管理,企业能够更好地规划和控制费用支出,实现审批流程的数字化改造,提高资金使用效率。

费用报销模块也是平台的一大亮点,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

采购管理功能同样不容小觑,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过数字化的采购管理,企业能够优化采购流程,降低采购成本,提升审批流程的数字化水平。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思财务收支管理平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。在审批流程数字化改造方面,这一创新模式大大提高了报销的效率和准确性。

平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),提升了企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。

智能化程度高是该平台的又一显著亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。这些智能化功能为企业的审批流程数字化改造注入了强大的动力。

独特优势:适应多样企业需求

合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行审批流程数字化改造时,能够与现有的系统进行无缝集成,减少了系统切换的成本和风险。

其场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。在审批流程数字化改造过程中,平台能够根据企业的实际情况进行个性化定制,满足企业的特殊需求。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体精细化管理运作能力。这为企业的审批流程数字化改造提供了更大的灵活性和自主性。

目标用户与应用场景:精准覆盖多行业

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门、决策层等。尤其适用于处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受疫情影响需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业进行审批流程数字化改造时,合思平台能够发挥重要作用。

其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可用于营销会议、研发费用管理;在软件行业,能实现项目制费用管控;在连锁经营行业,可处理对公付款业务等。通过在不同行业的应用,合思平台为企业的审批流程数字化改造提供了丰富的实践经验。

成功案例:见证平台卓越成效

中国某知名制药公司引入合思财务收支管理平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理风险,成功实现了审批流程数字化改造。

中国某上市软件服务公司使用合思平台后,平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,有力推动了审批流程数字化改造。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,顺利完成了审批流程数字化改造。

总结与号召:开启高效财务管理之旅

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应国家财税新政和企业自身发展需求。在审批流程数字化改造方面,该平台具有显著的优势和价值。

随着企业财务数字化的发展趋势,合思平台以其数据赋能、协同、智能化、全场景等特点,为企业提供了综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启审批流程数字化改造之旅,提升财务管理效率,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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