合思财务数字化产品:开启企业实时数据共享与转型新篇章

合思财务数字化产品:开启企业实时数据共享与转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

就拿动力源来说,其自主研发的系统运维多年,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果相差甚远。猫人则面临着大量手工作业效率低下的困境,员工手工填制报销单据不仅局限性大,垫资多且报销周期长,而且费用类型繁多,手工提单模板却单一,后期处理的工作量巨大。

噢易云的情况也不容乐观,费用支出不透明,预算难以有效控制。缺乏精准的预算管理,导致预算与预测数据不准确,事中预算执行无法落地,企业预算如同虚设,管理层无法实时掌握费用情况,自然也难以获得有效的数据依据来做出决策。长亭科技的报销流程繁琐复杂,既让员工苦不堪言,也给财务人员带来了极大的困扰。没有标准统一的报销流程,审批周期漫长,员工花费大量时间在报销费用上,而财务人员还需逐人核实是否符合差旅标准和财务制度,非必要报销事项难以避免,企业成本也随之增加。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它就像是一把钥匙,为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务变革

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更大的价值。

以客户为核心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业解决财务数字化转型过程中遇到的难题,推动企业不断发展和进步。同时,合思不断创新和完善产品,提升产品的性能和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了系统之间的壁垒,实现了实时数据共享,为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化解决方案。

功能魔方:多模块打造财务服务体系

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现实时数据共享。例如,它可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,还能一键归档,实现了实时数据共享下的高效财务管理。

  • 合思BI:智能分析决策支持
    合思BI提供财务收支经营分析服务,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,这其中实时数据共享起到了关键作用。

  • 银企直联:付款高效精准
    银企直联将实际业务与付款环节打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了实时数据共享在资金管理中的有效应用。

创新之光:功能亮点铸就独特优势

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,同时也实现了实时数据共享下的高效管理。

  • 强大系统连接能力:畅通数据流转
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,保障了实时数据共享的顺畅进行。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了实时数据共享的质量。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作,也体现了实时数据共享在财务工作中的高效应用。

优势之巅:脱颖而出引领行业

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,确保了实时数据共享在不同系统间的有效实现。

  • 双轮驱动创新:应对转型挑战
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。不断优化产品性能和服务质量,以满足企业多样化的需求,帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战,在实时数据共享的基础上推动企业财务数字化进程。

  • 以客户为中心服务:全程贴心支持
    在项目实施过程中,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和服务。例如,合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,让客户在实时数据共享的服务中感受到了贴心与安心。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标,在不同行业中实现实时数据共享的有效应用。

应用版图:广泛覆盖满足多样需求

  • 目标用户:全行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都选择了合思来开启财务数字化转型之旅,实现实时数据共享下的高效财务管理。

  • 应用场景:全方位满足需求
    合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、自动生成凭证等。能够满足企业在财务数字化转型中的多种需求,确保在各个场景下都能实现实时数据共享。

  • 使用部门:覆盖企业各部门
    合思的产品涉及企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等。为企业的整体运营提供了有力支持,实现了企业内部各部门间的实时数据共享。

  • 费用类型:全面管理企业费用
    合思能够对企业日常运营中的各种费用进行全面管理,包括差旅费、招待费、交通费、住宿费、车辆费、办公费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用等。通过对这些费用的管理,实现了企业费用数据的实时数据共享和有效管控。

成功见证:实际效果彰显价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和实时数据共享,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表核算全提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销核算效率显著提升
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思财务数字化系统的引入对企业非常关键。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,它能够帮助企业提升财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时数据共享带来的高效财务管理!

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captaincaptain
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