在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。而合思的差旅费控系统，为其提供了行之有效的解决方案。
业务迷雾：动力源财务痛点剖析
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型，将科学的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。动力源作为一家大型企业，业务范围广泛，涉及大量的差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景。然而，传统的财务报销模式存在诸多弊端。
不同部门、不同业务的费用标准难以统一，导致费用支出缺乏有效管控。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，数据无法实时共享和流转，使得财务人员需要花费大量时间进行数据收集和整理，工作效率低下。同时，发票的识别验真、费用支出的合规性和透明度也难以保证，给企业带来了一定的财务风险。因此，动力源迫切需要一套先进的差旅费控系统，来实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思良策：定制化解决方案登场
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，其中差旅费控系统是核心亮点。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这套方案，合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控的差旅费控系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅帮助动力源实现了降本增效，还保障了企业的合规经营。
稳步推进：解决方案实施路径
合思差旅费控系统的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
首先，合思团队将动力源的业务系统与合思平台进行了全面对接，实现了数据的连通。这一步骤确保了各个业务环节的数据能够实时同步到合思系统中，为后续的管理提供了准确的数据基础。
接着，在合思系统中设置了详细的预算管控规则和费用标准。根据动力源不同部门、不同业务的特点，制定了个性化的预算方案，确保每一笔费用支出都在合理的范围内。同时，对费用标准进行了明确规定，使得员工在进行因公消费时能够清楚了解可报销的范围和额度。
然后，引导员工使用合思的消费商城和易商卡进行因公消费。消费商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行采购，同时享受合思与供应商合作带来的优惠价格。易商卡则方便了员工的消费支付，提高了消费的便捷性。
最后，进行日常的费用管理、对账结算和财务记账等操作。合思系统自动对费用数据进行分析和处理，生成详细的报表和分析结果，为企业的财务管理提供了有力的支持。财务人员可以通过系统轻松完成对账结算和财务记账工作，大大提高了工作效率。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思差旅费控系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也无需进行大量的人工审核和数据录入工作。通过系统的自动化处理，整个报销流程的时间大大缩短。
人员成本节约了50%。由于系统的自动化和智能化，减少了对人工的依赖，降低了人力成本。同时，费用支出的有效管控也避免了不必要的浪费，进一步节约了企业的成本。
员工报销周期缩短了3周。以往员工从提交报销申请到拿到报销款项可能需要数周时间，现在通过合思差旅费控系统，报销周期大幅缩短，提高了员工的满意度。
高度认可：动力源的诚挚反馈
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，得到了动力源的高度评价。
动力源表示，合思差旅费控系统不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。系统的稳定性、可靠性和易用性都得到了员工和管理层的一致认可。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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