在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率成为了决定其竞争力的关键因素之一。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务核算与报销效率的大幅提升，为企业的发展注入了强大动力。
引入合思数字化费用报销系统后，猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原本的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销周期发生了质的变化，从过去的“报销两个月”缩短至如今的“报销不跨周”。这样显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让人不禁好奇，猫人究竟是如何做到的呢？
传统管理困境凸显 猫人亟待数字化转型
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，是一家现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情过后，猫人的业务迎来了高速增长期，这也对其财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，员工垫资多且报销难，极大地影响了员工的工作积极性。同时，手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，导致整体效率低下。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了猫人的财务管理水平，也影响了企业的发展速度。因此，引入数字化解决方案势在必行。
合思量身定制方案 破解猫人管理难题
面对猫人所面临的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保了每一笔资金的流向都清晰透明。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，避免了资金的滥用和浪费。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，实现了实时财务数据监控，让财务信息更加准确和及时。
转型成效显著 多维度提升财务管理水平
通过实施合思的解决方案，猫人在多个方面取得了显著的成效。
在预算控制方面，实现了更及时、更灵活的管理。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配猫人的个性化管理要求，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，实时财务数据监控为预算调整提供了有力支持。
系统建设变得更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。此外，通过扫描方式直接导入发票，系统可自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，进一步提高了财务管理的准确性和安全性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。实时财务数据监控贯穿整个过程，让企业能够及时发现问题并进行调整。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
猫人高度认可 肯定合思解决方案价值
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业财务管理带来了显著提升。通过实时财务数据监控，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
展望未来合作 携手共迎市场挑战
随着企业的不断发展，猫人有望与合思进一步深入合作，持续优化财务数字化管理，以适应不断变化的市场环境和业务需求。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为猫人提供更加优质的服务和更加完善的解决方案。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务效率、加强费用管控成为了企业发展的关键。如果你也想让企业像武汉猫人云商科技有限公司一样，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章，让实时财务数据监控为你的企业发展保驾护航。
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