在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数字化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务信息化手段，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思如何运用财务信息化手段助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，在行业内拥有较高的声誉和影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务流程繁琐复杂，涉及众多的手工操作和纸质文件，不仅效率低下，还容易出现错误。费用控制也成为了一大难题，由于缺乏有效的监控和预警机制，企业很难对各项费用支出进行精准把控。此外，业财数据不连通，财务部门与业务部门之间信息传递不畅，导致企业的运营效率受到影响，决策的科学性也大打折扣。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着汉威科技向更高的目标迈进。
合思出击：定制化方案破解难题
针对汉威科技面临的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，运用财务信息化手段，为其量身定制了一系列针对性的解决方案。
- 全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集并流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，极大地提高了企业的财务管理效率。
员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单、收集发票。系统会自动记录消费信息，并且可以实时查询费用的审批进度。财务人员也无需手动处理大量的报销单据，减轻了工作负担，同时也降低了人为错误的发生概率。
- 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一过程实现了全自动化，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
- 付款集成与供应商管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，让企业与供应商之间的沟通和结算更加高效。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这有助于企业优化资金管理，提高资金使用效率，降低财务风险。
- 多样性财务分析模型
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制，多系统连接后可自动进行数据清洗，无需二次治理。而且，它具有零技术门槛、开箱即用的特点，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。
个性化预警与监控功能可以识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业能够精准优化管理动作，敏捷动态地洞察市场变化，为企业的经营决策提供有力支持。
成效显著：汉威科技实现财务飞跃
合思的解决方案运用财务信息化手段，为汉威科技集团带来了显著的成效。
在员工报销方面，通过合思的系统，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工报销耗时降低了75%，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，系统自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，全场景无需报销，系统还能自动对账，并生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这使得财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。
在成本节约方面，实现档案不打印，为企业节约了70%的场地、耗材成本，同时也助力了双碳目标的落地，体现了企业的社会责任。
更为重要的是，合思的解决方案使得汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值，真正实现了业财融合。企业的运营效率得到了极大提升，决策的科学性也得到了加强，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合思助力更多企业数字化转型
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了合规管理，为企业的稳健发展提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，运用财务信息化手段，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力这些企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，已有7000 + 付费企业选择合思，借助其财务信息化手段实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的变革。
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