在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,见证了行业的发展变迁。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战,而合思凭借其先进的智能化费用审核解决方案,为动力源带来了新的转机。
业务困局:传统管理难敌复杂需求
随着动力源业务的持续拓展,企业财务数字化转型成为必然趋势。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而,传统的管理方式在面对动力源日益复杂的业务需求时,逐渐暴露出诸多不足。
动力源的业务不仅局限于国内,全球化业务的布局使得其财务管控面临着更大的挑战。传统管理方式在应对全球化业务时,难以实现高效的精细化闭环管理,无法满足企业降本增效的迫切需求。企业需要一种更加智能、高效的解决方案来应对这些挑战,智能化费用审核成为了解决问题的关键。
破局之钥:合思提供敏捷解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了动力源的痛点,并迅速提供了针对性的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过智能化费用审核,为动力源构建了一套完善的事前规划和实时风控体系。
在员工因公消费时,合思的智能化费用审核系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
落地之路:系统对接与调试推进
合思的解决方案要在动力源落地实施,需要逐步将合思的系统与动力源的业务系统进行对接和调试。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对系统进行了多次优化和调整。他们根据动力源的业务特点和需求,对智能化费用审核规则进行了定制化设置,确保系统能够准确地识别和处理各种费用报销情况。通过逐步完成与动力源各业务环节的对接,合思的解决方案得以顺利落地。
成效显著:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。智能化费用审核系统的应用,使得动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得更加简洁高效,员工可以更加专注于业务工作。
同时,合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用审核和流程管理,减少了人工审核的工作量,提高了工作效率。此外,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
客户赞誉:携手合思开启转型之旅
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验智能化费用审核带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。