在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的财务档案管理难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题。大量的纸质凭证输出不仅耗费了高额的耗材成本，还需要专门的档案室和档案柜来储存，这无疑增加了企业的运营成本。同时，由于档案数据没有进行有效的汇总和整理，企业难以从中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的精力来处理这些琐碎的工作，而这些工作往往是重复性的、低价值的，严重影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了企业的报销效率，降低了员工的满意度。
此外，企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，以及手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等隐形成本，都给企业带来了沉重的负担。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，也让企业面临着潜在的法律风险。
国家政策的支持为企业电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性，实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规财务档案管理的大门，成为企业不可或缺的法规遵循工具。
法规遵循利器：合思档案解决方案揭秘
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，从根本上解决了企业财务档案管理的痛点。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
对于外部审计人员来说，合思档案是审计工作的好帮手。它可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还保证了审计工作的准确性和公正性。
全流程管理：合思档案产品功能剖析
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，是一款功能强大的法规遵循工具。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集方面，合思档案通过规则引擎、业务映射等从外部生态采集，通过EAI插件、API接口等从内部采集，支持多源采集。它可以通过接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务方面，合思档案提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理方面，它包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务方面，具备全文检索、档案借阅等功能，方便用户快速查找和使用档案。统计分析方面，提供进销项统计、资金统计等功能，为企业的财务管理提供有力支持。应用层方面，包括辅助审计、证据方案库等，满足企业在不同场景下的需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎，自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的档案管理需求。
核心亮点凸显：合思档案的独特优势
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率。
它实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业可以实现各业务系统之间的数据共享和协同，提高企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，提高企业的市场竞争力。
同时，合思档案符合国家政策要求，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，为企业的合规运营提供了保障。
场景价值尽显：合思档案的多面应用
在企业日常运营场景中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，解决了企业内外交困的档案管理问题。企业可以通过合思档案实现档案的快速调阅和使用，提高工作效率。
在审计场景中，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计效率和准确性。审计人员可以通过合思档案远程获取企业的档案数据，进行审计工作，大大提高了审计工作的效率。
在合规管理场景中，合思档案满足国家政策对电子会计档案管理的要求，实现档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障企业财务档案管理合规。企业可以通过合思档案确保档案数据的合规性，避免潜在的法律风险。
在数据利用场景中，合思档案可实现档案数据的多维检索、一站式预览、穿透联查，让数据“活起来”，真正利用档案数据，为企业决策提供支持，实现数据价值。企业可以通过合思档案对档案数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
典型场景应用：合思档案适用性展示
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
对于集团型企业，合思档案可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
对于多系统数据互联的企业，合思档案可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，降低财务管控风险，节省总体成本。
对于K12民办教育集团，合思档案可解决低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
成功案例见证：合思档案实力彰显
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店、70 +分公司年数据量2.6亿的档案管理难题。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位与差异化：合思档案脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。
合思在全国多地设有服务点，提供电话、网站等多种联系方式。企业可通过扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式进一步了解合思档案。如果您想体验高效、合规的财务档案管理，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
