合思档案：合规流程工具助力企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，让企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要庞大的存储空间来存放档案，而且这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作繁琐的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥且低效。业务人员在出差、招待后的报销环节，也饱受纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如耗材和存储空间的费用，还隐藏着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅的低效率。更为关键的是，纸质档案面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管从部门规章到国家法律都已全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，数据存储的原生性保障仍是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样，企业才能最终实现全面数字化。合规流程工具的出现，正是为了解决这些难题。

合思档案：精准破局企业档案管理痛点

合思档案作为一款专业的合规流程工具，针对企业财务档案管理的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，同时提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效。

对于外部审计工作，合思档案更是发挥了巨大作用。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化且可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。合规流程工具合思档案，在各个层面都为企业带来了显著的改变。

合思档案功能全景：全面覆盖管理需求

合思档案作为一款强大的合规流程工具，具备电子会计档案全生命周期管理功能。它的智能采集功能十分强大，外部生态有规则引擎和业务映射等，内部则有EAI插件和API接口等。预归档服务包括自动归档和业务检测等，基础管理涵盖档号管理和账套管理等，档案服务提供身份调查和全文检索等，统计分析包括进销项统计和资金统计等，应用层还有辅助审计和证据方案库等功能。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。合规流程工具合思档案，以其全面的功能，为企业财务档案管理提供了有力保障。

合思档案核心亮点：彰显独特竞争优势

作为一款优秀的合规流程工具，合思档案具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

合思档案实现了应收尽收，“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测则满足国家档案局相关要求。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。合规流程工具合思档案，凭借这些核心亮点，在市场中脱颖而出。

合思档案价值体现：驱动企业高效发展

合思档案作为一款合规流程工具，为企业带来了显著的价值体现。它实现了显著的降本增效，企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。

它还实现了资源重组，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。合规流程工具合思档案，正成为企业财务档案管理的得力助手。

合思档案典型场景：实用操作彰显实力

合思档案作为一款合规流程工具，在多个典型场景中展现出了强大的实用性和可操作性。

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

对于外部审计场景，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

对于实物档案管理场景，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合规流程工具合思档案，在各个场景中都发挥着重要作用。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案这一合规流程工具，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合规流程工具合思档案，用实际案例证明了其卓越的性能。

合思档案市场定位：差异化优势引领行业

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供一站式、全方位的财务数智化服务，从档案采集、制档、管理到利用，形成全流程闭环管理，能满足企业不同阶段、不同场景的档案管理需求。合规流程工具合思档案，凭借其独特的市场定位和差异化优势，引领着行业的发展。

合思档案作为一款专业的合规流程工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现业财融合。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。

它帮助企业沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。让企业的档案管理更加高效、便捷、合规，实现数据价值，提升企业效益，推动企业实现全面数字化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求。它将进一步拓展应用场景，加强与其他业财系统的集成，为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，助力企业实现更高水平的业财融合。

合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断优化产品功能，为企业提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。合思档案有望成为企业财务档案管理的行业标准，引领行业发展方向，推动企业财务档案管理向智能化、自动化、数字化方向迈进。

如果您的企业还在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案这一合规流程工具，立即免费试用，让我们携手共创高效、合规、低碳的财务档案管理新局面。