在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。其在助力企业财务数字化转型方面的重要性和影响力日益凸显，吸引着众多企业的目光。
赛傲生物：财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业快速发展的节奏。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
流程混乱难统一是赛傲生物面临的一大难题。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一个迷宫，让员工苦不堪言。而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购虽然采用了一些审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是赛傲生物的痛点之一。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般，工作效率低下。
合思方案：打造财务操作自动化新路径
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过系统功能和科学的实施步骤，开启了财务操作自动化的新征程。
项目管理精细化：项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像给项目穿上了一层坚固的铠甲，确保信息无遗漏。同时自动生成项目台账，方便随时查阅和管理。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就如同给费用支出安装了一个精准的导航仪，确保费用在预算范围内合理支出。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了有力支持。
多端报销便捷化：合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个贴身的财务助理。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率和透明度，让员工和财务人员都能轻松应对报销流程。
显著成效：财务操作自动化带来的巨变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从多个维度展现了财务操作自动化带来的巨大变革。
效率提升：员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让资金流转更加顺畅，员工也能更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
费用管理细化：合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准，就像给每一笔费用都贴上了详细的标签，便于分类管理和分析。
采购流程重塑：合思助力赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购流程搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个环节紧密相连，提高了采购效率和准确性。
决策支持：合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼，让他们能够及时发现问题并做出决策，为企业的发展保驾护航。
价值展望：携手共创财务数字化未来
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步探索财务数字化转型的更多可能性，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务操作自动化带来的魅力。
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