合思财务数智化:为企业财务信息安全保驾护航

合思财务数智化:为企业财务信息安全保驾护航
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中举步维艰。动力源等企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频发。集团性公司如汉威科技,面临着成本增效难题,支出散落多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务覆盖范围广、组织架构复杂的企业,像江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,传统线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。部分企业在转型初期过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的增长,财务合规性要求日益提高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切,同时对财务信息安全也更为关注。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题,保障财务信息安全提供了有力支持。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,同时高度重视财务信息安全。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效价值,同时也保障了财务信息安全。

使命愿景:助力企业财务新征程

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代更好地发展。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案,尤其注重对财务信息安全的保障。

模块功能:精细管理财务全流程

  • 合思费控:费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,提供灵活的审批流程配置和费用标准设置功能,确保费用支出合规合理,有效保障财务信息安全。
  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城聚合多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高消费合规性和报销效率,同时保障消费相关财务信息安全。
  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为企业决策提供有力的数据支撑,确保决策基于安全可靠的财务信息。
  • 银企直联:资金支付安全通道
    银企直联实现企业与银行系统的直连,支持单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金支付环节的财务信息安全。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在整个过程中保障财务信息安全。
  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保数据在连接过程中的财务信息安全。
  • 发票智能:精准处理防风险
    发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障发票环节的财务信息安全。
  • 多维管控:自动执行保合规
    在费用管理中,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,保障费用管理环节的财务信息安全。

产品优势:脱颖而出的选择

  • 广泛连接:打通数据脉络
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业信息流转效率,避免信息重复录入和人工核对的繁琐工作,保障数据在不同系统间流转的财务信息安全。
  • 敏捷平台:快速响应需求
    合思的敏捷财务收支管理平台可以快速响应企业的财务需求,帮助企业实现精细化财务管理。通过实时监控和分析财务数据,及时发现问题并采取措施,有效控制成本,提高企业净利润,在快速响应过程中保障财务信息安全。
  • 定制服务:贴合企业需求
    根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足不同企业对财务信息安全的特殊需求。
  • 行业经验:专业助力转型
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网、零售等多个领域,能够深入了解各行业的财务管理痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,凭借丰富经验保障各行业企业的财务信息安全。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖广泛企业
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于发展阶段、面临财务管理挑战、需要进行财务数字化转型的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、软件互联网企业、零售企业、医药企业等,为这些企业提供财务信息安全保障。
  • 应用场景:全面覆盖业务
    合思产品的应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,可满足企业不同业务环节的财务管理需求,在各个场景中保障财务信息安全。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时保障了财务信息安全。
  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,保障了财务信息安全。
  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,保障了财务信息安全。
  • 亿嘉和:业财融合新典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,保障了财务信息安全。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的功能模块以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在保障财务信息安全方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中保障财务信息安全,实现降本增效,不妨加入合思的大家庭,现在可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在数字化时代赢得竞争优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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